前文とは|ビジネス文書の書き方

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前文とは|ビジネス文書の書き方

ここでは、ビジネス文書の「前文」について解説します。

前文は、用件を伝える前の挨拶文として、大事な役割を果たしています。

今回は、前文を構成するそれぞれの要素と、前文を省略するときの手紙の種類など、押さえておくべき基本知識をお伝えします。

前文とは

前文とは、主文で用件を伝える前に、前置きとして述べる挨拶のことです。前文は下のビジネス文書の図の「(5)前文」の箇所を指します。

ビジネス文書

 

ビジネス文書の前文は、4つの要素で構成される

前文は4つの構成(頭語・結語、時候の挨拶、相手の安否を尋ねる挨拶、日頃の感謝の挨拶)で成り立っています。「(5)前文」の要素を、以下の図に記載しているので確認してください。

ビジネス文書の書き出し

 

 

 

 

 

 

それぞれの書き方を知りたい方は、以下の挨拶言葉から読み進めてくださいね。

  1. 頭語・結語:「こんにちは」「さようなら」などの手紙の挨拶言葉
  2. 時候の挨拶:季節の移り変わりを取り入れた挨拶
  3. 相手の安否を気づかう挨拶(繁栄を喜ぶ言葉)
  4. 日頃の感謝の言葉こちらの安否を伝える挨拶

ビジネス文書の全体像を把握したい方は「ビジネス文書の基本と書き方」をご覧ください。

前文の次のパートとなる主文を確認したい人は「主文の書き方」を読んでくださいね。

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