前文とは｜ビジネス文書の書き方

ここでは、ビジネス文書の「前文」について解説します。

前文は、用件を伝える前の挨拶文として、大事な役割を果たしています。

今回は、前文を構成するそれぞれの要素と、前文を省略するときの手紙の種類など、押さえておくべき基本知識をお伝えします。

前文とは

前文とは、主文で用件を伝える前に、前置きとして述べる挨拶のことです。前文は下のビジネス文書の図の「（５）前文」の箇所を指します。

ビジネス文書の前文は、4つの要素で構成される

前文は4つの構成（頭語・結語、時候の挨拶、相手の安否を尋ねる挨拶、日頃の感謝の挨拶）で成り立っています。「（５）前文」の要素を、以下の図に記載しているので確認してください。

それぞれの書き方を知りたい方は、以下の挨拶言葉から読み進めてくださいね。

ビジネス文書の全体像を把握したい方は「ビジネス文書の基本と書き方」をご覧ください。

前文の次のパートとなる主文を確認したい人は「主文の書き方」を読んでくださいね。