個展の案内状・招待状の書き方|文例つき

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個展の案内状の書き方|文例つき

個展の案内状では、個展の特徴や出品者の意気込みを文面で紹介することが大切です。力作について、簡潔に詳しくアピールしても構いませんが、あまり宣伝調にならないように注意しなくてはなりません。

ここでは、個展の案内状・招待状の書き方や心がけておくべきマナーについてお伝えします。手紙の文例もご紹介するので、案内状を書くときの参考にしてくださいね。

個展の案内状・招待状のマナー

まずは個展の案内状を書くときのマナーや押さえておくべきポイント、注意事項について理解しておきましょう。

案内状を送る時期

案内状は、相手の都合を考慮して早めに送るのがマナーです。個展の場合、開催する日の10日前~1週間前には、相手の手元に案内状が届くように手配しましょう。案内状が届いた頃に電話連絡をして、到着確認も忘れずに。

いくら来場してほしくても、無関心な人に送るのは避けましょう。テーマに関心がない相手に送るのは失礼になってしまう場合も。興味を持ってもらえそうな人を中心に案内する、もしくは招待するのが基本です。

個展の開催情報は正確に

招待状・案内状には、最低限明記しておかないといけない項目が5つあります。それぞれは以下のとおりです。

  • 趣旨:何の催しの招待・案内状なのかを一目でわかるように書く。作品展やギャラリー、展覧会など、具体的かつ簡潔に。
  • 開催日時:開催日、曜日、開館時間、午前・午後などの基本情報。
  • 開催場所:会場名のほか、住所、電話番号、アクセスなどを明記。必要に応じて地図も添える。
  • 入場料:必要な場合は必ず明記。
  • 出欠の確認:返信の要・不要を明記。

入場するにあたってチケットが必要な場合は、購入方法や支払い方法についても明記しましょう。ただし、相手の都合なども確認のうえ、招く側で用意するのが一般的です。

個展の案内状・招待状の書き方

つづいては、個展の案内状を書くときの基本構成についてご紹介します。案内状は書式に則って明記するのがマナー。構成要素とポイントは図の下に記載しておきます。

個展の案内状・招待状の書き方

  1. 件名:書面のタイトルを大きめの字で書きます。「写真展〇〇開催のご案内」「美術展のお知らせ」など、タイトルを見れば、文面の内容がわかるように簡潔かつ具体的な件名にしましょう。
  2. 前文:前文は「頭語」「時候の挨拶」「相手の安否を気遣う挨拶」「自分方の健康を伝える挨拶」の順番に書き添えます。時候の挨拶は、案内状を出す時期の言葉を選ぶのがマナー。月別の時候の挨拶をご確認ください。
  3. 主文:「個展開催の通知」「興味を引き立てる表現」を書き添えます。
  4. 末文:結びの挨拶で本文を締めくくり、最後に「結語(敬具など)」を書きます。結びでは「来場を願う言葉」を書き添えてもよいでしょう。
  5. 日付:発信年月日を和暦で明記するのが一般的です。上記の図のように横書きの場合は、算用数字(1、2、3)とします。
  6. 差出人:手紙を出す人の名前や所属する団体名、会社名、役職名を明記します。
  7. 別記:個展の開催日時、場所、入場料の有無などを書き添えます。

個展の案内状・招待状の文例

さいごに、個展の案内状を書くときの文例をご紹介します。文例のあとに記載しているポイントについても目を通しておいてくださいね。

個展の案内状

               個展「〇〇」開催のご案内
拝啓 紅葉の季節となりました。皆様におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 さて、このたび念願がかない、ささやかながら下記のとおり展覧会を開催する運びとなりました。未熟な作品ばかりですが、お時間がありましたら、ぜひお立ち寄りいただければ幸いです。
 開催期間中は毎日午後から会場におります。お目にかかれますことを楽しみに、お待ちしています。
                                          敬具
平成〇〇年〇月〇日
                                        〇〇〇〇
                    記
  開催日時:10月12日(木)~10月20日(金) 10時~19時
  場  所:アトリエ「〇〇〇〇」
       東京都中央区見本町〇-〇-〇
       JR〇〇駅 2番出口 徒歩3分
       電話番号〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

なお、駐車場はありませんので、お車でご来場の際は、近隣のコインパーキングをご利用いただきますようお願い申し上げます。
                                          以上

駐車場がない場合は「駐車場はありませんので、お車でのご来場はご遠慮ください」と明記しておくと親切です。また、当日個展に出席する場合は、その旨も書き添えておきましょう。来場者の方々は、作品を見に来るだけではなく、出品者にも会って話を聞きたいと思っているものです。

写真展の案内状

               写真展「〇〇」開催のご案内
 さわやかな風のなか、皆様も爽快にお過ごしのことと拝察いたします。
 さて、このたび私は、下記により写真展を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。この一年間、私は「〇〇」をテーマに撮影を続けて参りました。〇〇の個性がさまざまな色彩となって、皆様に降りかかる空間を目指しました。その成果の一端を、ぜひご覧いただきたく存じます。
 皆様お誘い合わせのうえ、お気軽にご来場くださいますよう、お願い申し上げます。
                                          敬具
平成〇〇年〇月〇日
                                        〇〇〇〇
                    記
  開催日時:6月12日(木)~6月20日(金) 11時~20時
  場  所:アトリエ「〇〇〇〇」
       東京都中央区見本町〇-〇-〇
       JR〇〇駅 2番出口 徒歩3分
       電話番号〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
  入館料 :2,000円
                                          以上

個展やギャラリーの開催日時などの案内を明記するだけではなく、相手の気持ちを引くために、興味を引き立てる言葉や努力したことなどを簡潔に明記しておくことが大切です。ひと言添えるだけで、アピール度が断然上がります。

ギャラリーの案内状

                個展開催のお知らせ
拝啓 梅雨前の爽やかな季節、皆様いかがお過ごしでしょうか。
 さて、このたび宿願がかない、ギャラリー〇〇にて、下記のとおりささやかな個展を開くこととなりましたのでご案内申し上げます。これまで作り続けてきた〇〇のなかでも、本物に近づけたリアルな作品を中心に展示いたします。
 よろしかったら、ぜひ一度ご来場ください。
                                          敬具
平成〇〇年〇月〇日
                                        〇〇〇〇
                    記
  開催日時:7月12日(木)~7月20日(金) 10時~19時
  場  所:ギャラリー〇〇
       東京都中央区見本町〇-〇-〇
       JR〇〇駅 2番出口 徒歩3分
       電話番号〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
                                          以上

案内状を送った相手を誘うときは、強引な誘い方はせず、「よろしかったら」という謙虚な姿勢でお願いするのが基本です。高ぶる感情を抑え、相手に気持ちを押し付けないように注意しましょう。書き換える場合は「ご来臨のうえ、ご感想などお聞かせいただければ幸甚です」「お近くにお出かけの際には、ぜひお立ち寄りください」などと表現してもよいでしょう。

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