支店長就任の挨拶状の書き方｜文例つき

支店長に着任したときの挨拶状は、儀礼的な文書のため形式に則った丁寧な文面を心がけることが大切です。謙虚な姿勢で関係者の指導・鞭撻を仰ぐとともに、今後の決意や抱負を簡潔に伝えましょう。

ここでは、支店長就任の挨拶状の書き方や、心がけておきべきマナーをお伝えします。挨拶状の文例もご紹介するので、手紙を書くときの参考にしてくださいね。

支店長就任の挨拶状のマナー

まずは、支店長就任の挨拶状を書くときに心がけておきたいマナーや、押さえておくべきポイント、注意事項について理解しておきましょう。

支店長就任の挨拶状を送る時期

通常、新支店長への就任は、会社の人事異動の発令・公示があってから、赴任先の支店に着任します。挨拶状は、支店に着任した日から1週間以内に取引先関係者や顧客、銀行の担当者などの手元に届くよう手配するのが一般的です。

新支店の前任者との引き継ぎ業務や、旧支店の後任者への引き継ぎで忙しくなるタイミングですが、挨拶状は必ず送りましょう。担当が変更となる節目では、今後お世話になる関係者に、変わらぬ交誼を願う挨拶を述べることは礼儀です。後回しになってしまわないよう注意しましょう。

前支店長の挨拶も兼ねて送ると喜ばれる

就任の挨拶状には、大きく分けて3つのパターンがあります。以下をご覧ください。

1. 「会社の代表者の人事異動の挨拶」と「新支店長の着任の挨拶」を兼ねる挨拶状
2. 「旧支店長の異動の挨拶」と「新支店長の就任の挨拶」を兼ねる挨拶状
3. 「新支店長の就任の挨拶」

会社の代表者や役員とも面識のある、会社として重要な位置づけの関係者に送る場合は「1」を送ります。旧支店長が窓口として担当していたり、支店にとって重要な取引先へは「2」、それ以外の関係者には「3」を送るのが一般的です。

会社の方針ですべての関係者に「3」を送る場合もあれば、「1」を送る場合もあるので、確認したうえで発送の手続きを行いましょう。なお、この記事では「3」の新支店長の就任の挨拶状をご紹介しています。

支店長就任の挨拶状の書き方

つづいては、支店長就任の挨拶状の基本構成についてご紹介します。挨拶状は、書式に則って明記するのがマナー。構成要素とポイントは図の下に記載しておきます。

支店長就任の挨拶状は、儀礼を重んじる文書のため「縦書き」が基本。横書きは柔らかい印象を与えるので好ましくありません。必ず縦書きとしましょう。

支店長就任の挨拶状の文例

さいごに、支店長就任の挨拶状の文例をご紹介します。文例のあとに記載しているポイントについても目を通しておきましょう。サイトの形式上、文例は横書きですが、正式には縦書きです。間違えないよう気をつけてくださいね。

支店長就任の挨拶状

文例の「貴社」は会社宛ての場合に用いる呼称。銀行宛てなら「貴行」、店宛てなら「貴店」とします。就任の挨拶では、地域に根差すことを願うあまり、個人的なことに触れすぎるのは好ましくありません。形式に則ったシンプルな文面を心がけましょう。

支店長就任の挨拶状

文例の「さて、私儀」や「さて、私こと」は形式を重んずる場合は、行末に置きます。そうすることによって、よりへりくだった表現になります。文例中の下線部は「若輩者ではございますが」「浅学非才の身ではございますが」「身に余る重責ではございますが」などと書き換えてもよいでしょう。

支店長着任の挨拶状

プロフィールや趣味などを明記して、自身のことを知ってもらいたい気持ちになりがちですが、着任の挨拶状で自身のことに触れすぎるのは不適切です。今後の決意や抱負にとどめ、形式に従って書くことを心がけましょう。