廃業の挨拶状の書き方|文例つき

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廃業の挨拶状の書き方|文例つき

廃業の挨拶状では、これまでのご愛顧に対する感謝の気持ちと、廃業により迷惑をかけることへのお詫びの言葉を述べることが大切です。相手の今後の発展を祈る一文を添えるのもよいでしょう。

ここでは、廃業の挨拶状の書き方や、心がけておきたいマナーについてお伝えします。会社や個人事業を廃業するときの手紙の文例もご紹介するので、参考にしてくださいね。

廃業の挨拶状のマナー

まずは、廃業の挨拶状を書くときに心がけておきたいマナーや、押さえておくべきポイント、注意事項について理解しておきましょう。

挨拶状を送るタイミング

会社を廃業する理由が自社の都合によるものであったとしても、可能な限り、取引先や顧客のことを考慮しないといけません。売掛金や買掛金など、支払いに関する事項がかかわってくるため、2〜3ヶ月前には送付するのが基本です。

事務的に表現する

廃業は大変な事態ですが、社会人として最後まできちんと礼を尽くすのが務め。これまでの付き合い、取引に対するお礼と、廃業や清算で先方に迷惑をかけることについてのお詫びを述べましょう。

完全廃業の場合は、廃業の理由など事実関係は事務的に説明しましょう。当事者には残念なお知らせですが、感情的な表現は極力抑えることも大切です。関係者や取引先には、またいつかどこかでお世話にならないとも限りません。これまでのご愛顧に感謝し、丁寧な表現を心がけましょう。

廃業日を明記する

廃業の通知では、先方の準備を促す意味でも、廃業する日を必ず明記しましょう。創業来の年数にも触れ、会社が歩んできた歴史について、簡潔に紹介してもよいでしょう。廃業する理由については詳しく述べる必要はありません。

廃業の挨拶状の書き方

つづいては、廃業の挨拶状の基本構成についてご紹介します。挨拶状は書式に則って明記するのがマナー。構成要素とポイントは図の下に記載しておきます。

廃業の挨拶状の書き方

廃業などの会社の節目となるビジネス文書を宛てる場合は、縦書きとするのが正式です。

  • 件名:文書のタイトルを明記します。「会社廃業のご挨拶」など、簡潔かつ具体的な件名にしましょう。
  • 前文:挨拶状の前文は「頭語(拝啓や謹啓)」「時候の挨拶」「相手の安否を気遣う挨拶」の順番に形式に従って書き出します。
  • 主文:「廃業の通知」「これまでのご愛顧に対する感謝の言葉」「お詫びの言葉」「今後も変わらぬ厚誼を願う言葉」「今後の決意・抱負」などを書き添えます。
  • 末文:末文は「結びの挨拶」で文章を締めくくり、改行して行末に「結語(敬具・敬白など)」を書きます。結語の書き忘れに注意しましょう。
  • 後付け:「日付」「差出人」「宛名」の順に書きます。日付は、文頭から2字下げて、和暦で発送年月日を明記しましょう。不特定多数の人に宛てる場合は、宛名を「お客様各位」「取引先各位」「関係者各位」と書きます。

廃業の挨拶状の文例

さいごに、廃業の挨拶状の文例をご紹介します。文例のあとに記載しているポイントについても目を通しておいてください。文例はブログの形式上、横書きですが、正式には縦書きなので注意してくださいね。

文例1

              会社廃業のご挨拶
拝啓 初秋の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素はひとかたならぬご厚誼を賜り、心より御礼申し上げます。
 さて、弊社は昭和◯◯年の創業以来、皆様のご厚情により、今日まで営業を続けてまいりましたが、諸般の事情により来る◯月末日をもって廃業することとなりました。
 これまでに皆様から賜りましたご愛顧に心から感謝申し上げますとともに、突然の廃業でご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げる次第でございます。
 本来ならば参上して申し上げるべきところでございますが、略儀ながら書中をもってご報告かたがたご挨拶申し上げます。
 皆様の今後のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。
                                          敬具

取引先に廃業のごあいさつを送る場合は、文例中の下線部を「業界各位、関係の皆様には、誠に申し訳なく存じ、衷心よりお詫び申し上げます」などと書き換えてもよいでしょう。

文例2

                廃業のご挨拶
拝啓 陽春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご芳志を賜り、誠にありがとうございます。
 このたび、株式会社◯◯は、平成◯◯年◯月◯日をもちまして廃業することとなりました。今日までに賜りました並々ならぬご愛顧に対しまして、謹んで御礼申し上げます。
 なお、弊社の事業は、左記の株式会社◯◯が引き継ぐこととなりますので、何卒これまでと変わらぬご愛顧を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
 甚だ略儀ではございますが、書中をもちまして弊社廃業のご挨拶を申し上げます。
                                          敬具
                  記
    社名    株式会社◯◯
    住所    東京都中央区見本橋◯-◯-◯
    電話番号  ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
                                          以上

会社や個人事業を廃業すると同時に、他の会社に業務を引き継ぐ場合は、引き継ぎ先企業の概要も明記しておきます。これまで購入いただいた商品にメンテナンスなどのアフターサービスが必要な場合は、今後の対応についてもふれておくのがマナーです。

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