新年会の案内状の書き方|例文・テンプレートつき

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket
新年会の案内状の書き方|例文・テンプレートつき

新年会とは、職場の同僚や取引先と、新年を祝って開く宴会のこと。

新年会は、一年のはじまりを祝う行事であり、年始の挨拶をする場として、また自分を奮い立たせる目的として開催する意味があります。

ここでは、新年会の案内状の書き方やマナー、例文をご紹介します。無料でダウンロードできるテンプレートもご用意しているので、活用してくださいね。

新年会の案内状を書くときのマナー・注意点

まずは新年会の案内状を書くときのマナーや注意点についてご紹介します。どの項目も大事なので、招待する人に失礼のないよう、必ず読んでおきましょう。

新年会の案内状を送る時期

取引先などの社外の人を招く場合、新年会を開催する2週間前には先方に届くように発送しましょう。また、会場準備の都合や予算の関係があるので、締切日は余裕をもって設定するのがマナーです。

招待する人への感謝の気持ちを伝える

新年会の案内状は、招待する人に日頃の感謝の気持ちを伝えることが大切です。会を開催する目的や趣旨をひとこと書き入れ、ホテルなどで行う場合でも「心ばかりの」「ささやかながら」「小宴」などと、相手に気を使わせず、気軽に出席できるような文面にしましょう。

案内状が先方に届く時期で挨拶言葉を変える

年内に届くように案内状を送る場合は、12月の時候の挨拶を用いて文書を作成します。新年に入ってから届く場合は、新年の賀詞を入れましょう。目上の人に宛てる場合と友人では、賀詞を使い分けなくてはなりません。相手に失礼な印象を与えないためにも、賀詞の一覧を確認しておきましょう。それぞれの例文は後述しますね。

出欠の返事の方法・期日を明記する

出欠の回答の締切日は忘れずに記載しましょう。往復はがきで案内するのが理想です。往復はがきでない場合、出欠の返信を受ける担当者名や電話・FAXなど、返事の方法を明記しておきます。

新年会の案内状の書き方

新年会の案内状は8つの要素で構成されています。書式さえ理解すれば、あとは必要項目を明記するだけ。それぞれの要素を理解しましょう。

新年会の案内状の書き方

  1. 日付:発信年月日を和暦で記入します。文書の作成日は間違いです。
  2. 宛名:案内状を送る相手の名前を書きます。不特定多数に送る場合は「お客様各位」「取引先各位」「社員各位」と書き、会社に所属する担当者や個人に宛てるときは、「会社名・部署名・役職名(肩書き)・氏名・敬称(様)」の順に明記します。省略して書くのは失礼です。正式名称を用いましょう。
  3. 差出人:新年会を主催する「会社名・組織名」と「代表者(幹事)」の名前を明記します。
  4. 件名:書面の左右中央に、やや大きめの字で文書のタイトルを記載します。
  5. 前文:案内状の前文は「頭語(拝啓)」「時候の挨拶」「相手方の繁栄を喜ぶ挨拶」「日頃の感謝の挨拶」の4つで構成されています。年末や年始に用いる挨拶言葉は、丁寧な言い回しや表現が好ましいでしょう。
  6. 主文:主文には用件を明記します。
  7. 末文:末文では「結びの挨拶」を伝え、改行して右端に「結語(敬具)」を書きます。書き忘れに注意しましょう。
  8. 別記:書面の左右中央に「記」と書き、その下に箇条書きで新年会の会場や集合時間、会費などの詳細を明記します。最後に改行して「以上」を右寄せして記入しましょう。

新年内の案内状の例文・テンプレート

つづいては、新年会の例文とテンプレートをご紹介します。無料のテンプレートをダウンロードして、ポイントを確認しながら必要な情報を記入してくださいね。

年末に取引先へ送る新年会の案内状の例文・テンプレート

年末に取引先へ送る新年会の案内状の例文・テンプレート

上の図の案内状は

からダウンロードできます。

  1. 年末に案内状を届ける場合、12月の時候の挨拶を用います。前文の最後には翌年もお世話になることを書き添えましょう。
  2. 新年会の開催場所を明記するだけではなく、別紙で地図を同封しておきましょう。移動手段、最寄駅から何分で到着するか、目印など、土地勘のない人でも分かるように作成します。

年始に取引先へ送る新年会の案内状の例文・テンプレート

年始に取引先へ送る新年会の案内状の例文・テンプレート

上の図の案内状は

からダウンロードできます。

  1. 案内状を年始に送る場合は時候の挨拶の代わりに賀詞を用います。また、「去年」などの忌み言葉を使ってしまわないよう、注意しましょう。
  2. 不明点や質問したいことがあったとき、招待者が確認できるように問い合わせ先を明記する配慮をもちましょう。

社内の新年会の案内状の例文・テンプレート

社内の新年会の案内状の例文・テンプレート

上の図の案内状は

からダウンロードできます。

  1. 社内のメンバーで実施する新年会の案内では、前文は省略して主文から書き始めましょう。用件を簡潔に伝えることが大切です。
  2. 新年会を取りまとめる幹事の名前は必ず明記しておきましょう。
  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket