幹事を任されたときは必要事項を漏れなく明記した案内状を対象者に送ることが大切です。場合によっては問い合わせ先を明記したり、開催場所の地図を添付するなどの工夫をすることも忘れてはなりません。
また、式典や就任式といった節目の場にお越し頂く方々には礼儀正しく丁寧な文面にまとめることが重要です。
ここでは案内状の文例集を紹介します。上司や普段お世話になっている取引先など、相手に参加をお願いしたい用件に合ったメールの文例をご覧ください。
案内状・招待状の書き方・文例集
案内状
同窓会（クラス会）の案内状の往復はがきの書き方｜例文つき
ここでは、同窓会やクラス会の案内状・招待状の例文をご紹介します。
同級生・恩師に案内状を送る時期や、書くときのマナー、押さえておくべき基本ルールを詳しく解説します。
また、案内状に記載する開催日時や場所などの必要な情報もお伝えしているので、確認しておいてくださいね。
結婚式・披露宴の招待状・案内状の書き方｜例文つき
結婚式・披露宴への招待状は、格式を重んじる極めて儀礼的な案内です。礼儀や作法を理解して書くことが大切。
ここでは結婚式・披露宴の案内状や招待状を書くときのマナーや注意事項をご紹介します。
両家の親御さんの名前で招待状を出す場合や本人から出す場合、海外挙式を挙げる場合など、さまざまな例文をぜひご覧ください。
案内状・招待状を書くときのマナー・注意事項
招待・通知・案内の手紙は、相手に情報を正確に伝えるという共通点があります。
書くときの基本やマナーを理解しておかないと、相手に失礼な印象を与えかねません。間違えや漏れがないように、必ず確認してから送りましょう。
ここでは案内状や招待状を書くときのマナーや注意事項をご紹介します。
送別会の案内状の書き方｜例文・テンプレートつき
職場の送別会とは、定年退職・結婚による寿退社・転職のための退職などの理由で、退職・異動をする方に、これまでの労をねぎらい、お世話になったことへの感謝や今後の活躍を祈って激励する会のことです。
別れを惜しみながらも新たな出発とこれからの前途を祝す会なので、良いスタートをきれるよう温かく送り出したいものです。
ここでは職場の送別会の案内状の書き方を解説します。書くときのポイント・注意点をふまえた例文のサンプルをご紹介するとともに、無料でダウンロードできるテンプレートもご用意しているので、雛形として使用してくださいね。
新年会の案内状の書き方｜例文・テンプレートつき
新年会とは、職場の同僚や取引先と、新年を祝って開く宴会のこと。
新年会は、一年のはじまりを祝う行事であり、年始の挨拶をする場として、また自分を奮い立たせる目的として開催する意味があります。
ここでは、新年会の案内状の書き方やマナー、例文をご紹介します。無料でダウンロードできるテンプレートもご用意しているので、活用してくださいね。
ゴルフコンペの案内状の書き方｜例文・テンプレートつき
招待状は、開催の目的をわかりやすくまとめ、相手が興味を持つような情報も強調することが大切です。
特にゴルフコンペに招待する人は、取引先やお客様など大切な人ばかり。日頃の感謝の気持ちに参加への願いを込めた案内状を送りたいものです。
ここでは、ゴルフコンペに招待する案内状の書き方はもちろん、マナーや注意点を例文つきで解説します。無料のテンプレートもご用意しているので、雛形として活用してくださいね。
夏季休業のお知らせの案内の書き方｜例文・テンプレートつき
8月中旬のお盆の前後に夏季休業を設ける企業は少なくありません。
会社によっては全社一斉に休暇を取る場合や、社員が交代で休暇を取る場合がありますが、いずれの場合でも注意しないといけないのは、お客様や仕事関係者への対応です。
休暇に入る前に、必要項目を記載したお知らせ文書を送る必要があります。ここでは、夏季休業のお知らせを作成するときの書き方やマナーはもちろん、そのまま使える例文をご紹介します。
忘年会（社外・取引先）の案内状の書き方｜例文・テンプレート
取引先やお客様などの仕事関係者に、忘年会を開催する案内を作成するときの基本構成や書き方について解説します。
案内状は、日頃お世話になっている気持ちが表れる礼儀正しい文章を心がける必要があります。
ここでは、忘年会の案内状のマナーはもちろん、すぐに使える文例と無料でダウンロードできるテンプレートもご紹介します。
内覧会の案内状の書き方｜例文・テンプレートつき
内覧会とは、一般公開に先立って、お得意先や会員などに商品を公開したり、特定の取引先などをターゲットにした展示会のことをいいます。
また、新築マンションや一戸建て住宅などの物件を引き渡す前に施主検査をするときや、歯科クリニックや病院の新規開業・移転後の新病棟の見学をする機会として開催されるなど、さまざまな場面で用いられています。
案内する内容が変われば、文書に記載する項目や押さえておくべきマナーも変わります。ここでは、内覧会の案内状を書くときのポイントを、例文をふまえてご紹介します。