株主総会の案内状の書き方｜文例・テンプレートつき

株主総会の案内を株主に通知するときは、注意しなければならない項目がたくさんあります。

誤字脱字や必要事項の記載漏れを防ぐことはもちろん、案内状の書き方にも気を配ります。

ここでは、株主総会の案内状を書くときのマナーや基本構成、文例をご紹介していきます。

株主総会の案内状のマナー

まずは株主総会の案内状を出すうえでのマナー・注意点をご紹介します。

開催情報は別記に箇条書きで記載する

開催日時や会場・議案などの、主文に書くと紛れてしまいそうな情報は、別記に箇条書きで記載するのが一般的です。特に議案は、営業報告書や貸借対照表・損益計算書に関する事項など、さまざまな件について報告を行います。文中で表現するよりも、箇条書きのほうが株主の方々にとっても読みやすいでしょう。

開催日の2週間前には株主に通知する

株主総会の案内は2週間前までに株主に通知するよう、会社法によって定められています。また、株主が欠席する場合を想定して、議案の賛否を記入する「委任状」などの重要書類を同封することも忘れてはいけません。

株主総会の案内状の基本構成と書き方

株主総会の案内状の基本構成は、8つの要素で成り立っています。

より詳しく理解したい人はビジネス文書の基本構成と書き方をご覧ください。

株主総会の案内状の文例・テンプレート集

つづいては、株主総会の案内状の文例とテンプレートをご紹介します。無料のテンプレートでダウンロードして、ポイントを確認しながら必要な情報を記入してくださいね。

（１）株主総会の文例・テンプレート

上の図の案内状は

株主総会の案内状（文例・テンプレート） 14.95 KB

株主総会の案内状（文例・テンプレート）

（２）株主総会の文例・テンプレート

上の図の案内状は

株主総会の案内状（文例・テンプレート）2 15.10 KB

株主総会の案内状（文例・テンプレート）2

（３）株主総会の文例・テンプレート

上の図の案内状は

株主総会の案内状（文例・テンプレート）3 15.23 KB

株主総会の案内状（文例・テンプレート）3