新装開店の挨拶状では、関係各者の支援によるものと謙虚な気持ちを伝えることが大切です。改装・改築を機に、社員・スタッフ一同がさらに社業の発展に尽くす決意であることも述べましょう。
ここでは、新装開店(リニューアルオープン)の挨拶状の書き方や、心がけておきたいマナーについてお伝えします。文例もご紹介するので、文書を作成するときの参考にしてくださいね。
目次
新装開店(リニューアルオープン)の挨拶状のマナー
まずは、新装開店の挨拶状を書くときに心がけておきたいマナーや、押さえておくべきポイント、注意事項について理解しておきましょう。
新装開店の挨拶状を送る時期
新装開店の挨拶状は、営業再開予定日の1ヵ月前には相手方の手元に届くように送るのがマナーです。手紙を送ったにもかかわらず、リニューアルオープンまでに準備が間に合わないといったことのないよう、工事の計画に遅れがないかを都度確認したり、工事完成後の準備をスケジュール管理することが大切です。
自慢になるような表現はNG
挨拶状では「新装開店は自社の努力の賜物」といった表現はあまり好ましくありません。日頃お世話になっている感謝の気持ちと謙虚で前向きな姿勢を示し、誠意の込もった丁寧な文面になるよう心がけましょう。
新装開店(リニューアルオープン)の挨拶状の書き方
つづいては、新装開店の挨拶状の基本構成についてご紹介します。挨拶状は、書式に則って明記するのがマナー。構成要素とポイントは図の下に記載しておきます。
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新装開店(リニューアルオープン)の挨拶状の文例
さいごに、新装開店の挨拶状の文例をご紹介します。文例のあとに記載しているポイントについても目を通しておいてくださいね。
店舗の新装開店の文例
平成〇〇年〇月〇日 お客様各位 株式会社〇〇〇〇 代表取締役 〇〇〇〇 新装開店のご挨拶 拝啓 紅葉の候、皆様ますますご繁盛のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り誠にありがとうございます。 さて、平成〇〇年〇月より皆様にご不便をおかけしておりました店舗改装工事も、〇月〇日に竣工する運びとなりました。 新店舗は、売り場面積が2倍に拡張され、販売スタッフも大幅に増員いたしました。これにより、お客様にはゆったりとお買い物を楽しんでいただき、スタッフは迅速なサービスをご提供できるものと確信しております。 これもひとえに、皆様のご愛顧の賜物と改めましてお礼申し上げる次第です。 つきましては、〇月〇日から〇日までの期間、新装開店感謝セールを開催いたします。ご多忙中とは存じますが、何卒お繰り合わせのうえ、ご来店いただけますようお願い申し上げます。 まずは書中をもちまして新装開店のご案内かたがたご挨拶申し上げます。 敬具 記 新装開店感謝セールのご案内 〇〇店 開催期間 〇月〇日~〇日 営業時間 10時~20時 店舗所在地 〒〇〇〇-〇〇〇〇 東京都中央区見本橋〇-〇-〇 電話番号 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 以上 |
主文では、旧店舗と異なる点を簡潔に述べます。また、新装開店セールを実施する場合は、その特典やセールの内容を書き添えておくと来店促進にもつながります。ただし、あまり宣伝調にならないよう表現には注意しましょう。
ショールームの改装の文例
平成〇〇年〇月〇日 お客様各位 株式会社〇〇〇〇 代表取締役 〇〇〇〇 ショールーム完成のご挨拶 謹啓 初秋の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。 さて、かねてより進めておりましたショールーム改装工事が無事終了し、来る〇月〇日にリニューアルオープンする運びとなりました。改装工事中は何かとご不便をおかけして誠に申し訳ございませんでした。 今回の改装により、より広く明るいスペースで、より多くの弊社商品を皆様にご覧いただけるものと思っております。これもひとえに皆様方の日ごろからのご支援の賜物と、深く感謝いたしております。これを機に、皆様のご期待に添うべく業務を遂行してまいる覚悟でございます。 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 略儀ではございますが、書中をもってご挨拶申し上げます。 敬具 記 営業開始日 平成〇〇年〇月〇日(〇) 営業時間 10時~20時 所在地 〒〇〇〇-〇〇〇〇 東京都中央区見本橋〇-〇-〇 電話番号 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 以上 |
上記文例の下線部の箇所に明記したとおり、改装・改築によりお客様に不便をかけたことに対して、お詫びの一文を入れるのがマナーです。そのうえで改装がお客様にどのようなメリットをもたらすのかを明記しましょう。
オフィス改装の文例
事務所改装のご挨拶 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃は格別のご用命を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、かねてより本社横に増築中の新オフィスがこのほど無事完成いたし、〇月〇日より営業部門は新オフィスにて業務を開始することになります。新オフィスは、最新式の空調を完備した環境となっており、皆様がお越しの際には快適にお過ごしいただけるのではないかと思っております。 これもひとえに皆様のご指導の賜物と心より感謝いたしております。これを機に社員一同、より精進してまいりますので、なお一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書面にてご挨拶申し上げます。 敬具 平成〇〇年〇月〇日 株式会社〇〇〇〇 代表取締役 〇〇〇〇 取引先各位 |
上記は縦書きの場合の文例です。増改築によって部署の配置や施設が変わった場合は、その旨を記します。挨拶状の最後に、さらなる支援を願って前向きな言葉で結ぶことも大切です。