お歳暮のお礼状の書き方｜文例つき

お歳暮には、一年間の感謝の気持ちが込められています。相手の心遣いを考えながら喜びを表現し、こちらも一年間お世話になった返礼の挨拶をしましょう。

ここでは、お歳暮のお礼状の書き方やマナーについてお伝えします。取引先などのビジネス関係者や、親しい友人からお歳暮をいただいたときの、お礼の手紙の文例もご紹介するので、参考にしてくださいね。

お歳暮のお礼状のマナー

お歳暮とは、年の暮れのことで、その年に受けたお世話に感謝するための贈答の習慣を意味しています。まずは、お歳暮のお礼状のマナーや注意事項についてお伝えします。

お歳暮のお礼状を送る時期

お歳暮を贈る時期は、12月上旬から12月20日頃が一般的。品物を受け取ったら、当日中にお礼状を書いて発送するのがベストです。遅くても到着後、3日以内を目処に送りましょう。

お礼状を送るのが3日後以降になりそうなときは、さきに電話でお礼を伝えておくのがマナー。お礼状には、感謝の意を表するとともに、お詫びの言葉も添えておくとよいでしょう。電話やメールは略式のため、それだけで済ませず、必ずお礼状を出しましょう。

お歳暮にお返しは不要

基本的に、お歳暮にはお返しは不要です。お礼状だけ送りましょう。ですが、相手との関係性によってはお返しをしないといけない場合もあると思います。そのときは、高額な品物は避け、いただいたお歳暮の3分の1程度の金額を目安に購入しましょう。

「お元気ですか」「お返しに」の表現はNG

お歳暮が届いたのは、相手が元気でいる証拠。そのため、「お元気ですか」「いかがお過ごしですか」など、安否を尋ねる表現は避けましょう。「お元気でお過ごしとのこと、お喜び…」「お変わりなくお過ごしの由、大慶に…」といった、相手の息災を喜ぶ言葉に置き換えるのがマナーです。

また、お礼状とお返しの送り状を兼ねる場合は、「お返しに」という表現を使うと、「贈られたから送った」と捉えられてしまうので注意しましょう。「本日、ささやかながら心ばかりの品を別便にてお送りしました」などの表現を用いるのが基本です。

夫の代筆をするときの注意点

お歳暮を受け取ったら、相手の心遣いへの感謝の気持ちを込めて、具体的な感想を伝えるのが基本です。感想を述べる際は、「主人や子どもたちもたいへん喜んでおりました」など、夫や家族の様子も書き添えると、相手に喜ばれます。

夫の代わりにお礼状を出すときは、差出人の署名の書き方に注意しなくてはなりません。まずは、夫の苗字・名前をフルネームで書き、その横に「内　自分の名前」を忘れずに入れます。ただし、お歳暮のお礼状は、受け取った本人から出すのが基本です。やむを得ない事情がない限り、代筆は避けましょう。

お歳暮を断るときのポイント

勤務先の方針や決まりにより、取引業者などからのお歳暮を受け取ってはならない場合があります。また、ときには筋違いの贈答と思えるようなケースもあり得ます。そのような場合、ただ単に「受け取れません」と意思表示するだけでは角が立ちます。断る理由を具体的にはっきりと示して、返信を書きましょう。

お歳暮を断る場合、送られてきた品を送り返すやり方と、同額程度の品を贈るやり方の二通りがあります。勤務先の決まりで断る場合は、その方法に従います。自分で判断しなければならない場合は、一般的には同額程度の品を贈る方法をとったほうが、角が立ちません。

ただし、とくに今後の交誼を続けるつもりのない相手や、筋違いの贈答の場合は、送り返す方法が適切です。送り返すときは、届いた梱包を解かず、その上からさらに包装して発送しましょう。

お歳暮のお礼状の書き方

つづいては、お歳暮のお礼状を書くときの基本構成と書き方についてお伝えします。お礼状は「前文」「主文」「末文」「後付け」の4項目で構成されています。以下に示したのでご覧ください。

取引先などの仕事の関係者などの改まった相手に出すときは必ず縦書きにしましょう。親しい友人や後輩などの場合は横書きでもかまいませんが、カジュアルな印象を与えてしまうため、相手によって使い分けることが大切です。

お歳暮のお礼状の文例

知人へ（1）

お歳暮の贈答は、感謝の気持ちのやり取りが主な目的ですから、先方の気持ちへの感謝と、それに応える姿勢を示すことが、お礼状を書くうえでの大切なポイントとなります。決まり文句を連ねる文面になりがちですが、心境の部分などで具体的な表現となるよう工夫しましょう。

知人へ（2）

上記は、相手からお歳暮が先に届いてしまった場合の文例です。そのほか、別の言い回しや、お返しを贈る場合のフレーズを以下にご紹介します。

• こちらのほうから先にご挨拶申し上げねばならないところ、大変恐縮に存じます
• 遅くなりましたが、新潟の実家から、今年の新酒をお送りいたしました
• 大変遅くなりましたが、当方からもご挨拶させていただきます

また、めずらしい食品やめったに手に入らない品物をいただいたときは、贈り物を誉めそやすだけでなく、その品を選ぶための努力や苦労を想像すると、より心の込もった礼状となるでしょう。

夫の友人へ

代筆をする場合は、文例中の下線部のようにお詫びの一文を書き記します。下線部を「失礼とは存じましたが、主人の代わりにご挨拶申し上げました」と書き換えるのもよいでしょう。

お歳暮のお礼状の文例（ビジネス）

取引先関係者へ（1）

文例中の下線部は、別の表現に書き換えることができます。（1）は「平素はひとかたならぬお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます」、（2）は「結構なお品をご恵贈いただきまして、誠にありがとうございます」などと述べてもよいでしょう。仕事のお付き合いのある相手先には、丁寧な文面を心がけることが大切です。

取引先関係者へ（2）

ビジネスの取引先など、改まった相手にお礼の手紙を送る場合は、形式に従って文章をまとめることが大切です。相手の心遣いに対する感謝の気持ちを表現するとともに、相手の会社の繁栄や健康を祈る言葉を書き添えましょう。

お歳暮を断るときの文例

取引先関係者へ

今後はお歳暮の受け取りを辞退したいときは、相手の気分を損なうことのないよう伝え方には注意しましょう。職務内容によっては、文例中の下線部を「公職の身にありますので、せっかくのご厚意ですが、贈答品はお受けすることができません」と置き換えるのもよいでしょう。

知人へ

友人関係やプライベートのお付き合いのある知人に、今後のお歳暮のお断りを伝えるときは、柔らかい印象を与える言葉でまとめることを心がけましょう。相手の心証を害することのないよう、気をつけましょう。