独立開店の通知・挨拶状の書き方|文例つき

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独立開店の通知・挨拶状の書き方|文例つき

お店を開店するときの挨拶状では、日頃の感謝の気持ちを込めながら、形式を重んじて書くことが大切です。お店の特長やPRになることを盛り込んだり、どんな店舗にしたいかなどのやる気や抱負の言葉を書き添えたりすることも忘れずに。

ここでは、独立開店の通知・挨拶状の書き方や、心がけておきたいマナーについてお伝えします。挨拶の手紙を書くときの文例もご紹介するので、参考にしてくださいね。

独立開店の通知・挨拶状のマナー

まずは、独立開店の挨拶状を書くときに心がけておきたいマナーや、押さえておくべきポイント、注意事項について理解しておきましょう。

開店の挨拶状を出すタイミング

お店をオープンしたときの挨拶状は、開店日の1カ月前に届くように送るのが一般的です。開店準備で多忙を極め、挨拶状を出すのが遅れてしまったとしても、開店1週間前までには送りましょう。

挨拶状を受け取った方のなかには、開店祝いを送る手配をしたり、オープン初日に来店できるようスケジュールを調整してくれたりする方もいます。直前の通知になってしまうと相手に迷惑をかけてしまう恐れもあるため、余裕をもって準備することが大切です。

開店情報は別記にまとめて明記する

独立開店の挨拶状は、手紙を受け取った相手に情報をわかりやすく伝達することを心がけて明記します。開店情報は本文に書きこんでしまうと読みづらくなってしまうため、別記にまとめて箇条書きにしましょう。

記載項目は、店舗名・開店日・営業時間・住所・電話番号・FAX番号・ホームページアドレスは必須です。必要に応じて、地図やアクセス情報、駐車場の有無、ペット同伴の可否などを書き添えましょう。お店の場所がわかりにくい場合や、遠方の方に挨拶状を送る場合は、交通手段や最寄り駅からの移動ルートなどを明記しておくと親切です。

独立開店の通知・挨拶状の書き方

つづいては、独立開店の挨拶状の基本構成についてご紹介します。挨拶状は書式に則って明記するのがマナー。構成要素とポイントは図の下に記載しておきます。

独立開店の通知・挨拶状の書き方

  1. 件名:文書のタイトルを明記します。ビジネス上の挨拶状には「表題」をつけないことも多いのですが、開店の案内はひと目でわかるように大きくタイトルをつけても構いません。「〇〇オープンのお知らせ」などとしましょう。
  2. 前文:挨拶状の前文は「頭語(拝啓や謹啓)」「時候の挨拶」「相手の安否を気遣う挨拶」の順番に形式に従って書き出します。
  3. 主文:「開店の通知」「日頃の感謝の言葉」「今後も変わらぬ厚誼を願う言葉」「決意・抱負」などを書き添えます。
  4. 末文:末文は「結びの挨拶」で文章を締めくくり、改行して行末に「結語(敬具・敬白など)」を書きます。結語の書き忘れに注意しましょう。
  5. 日付:日付の数字は、縦書きの場合は漢数字、横書きの場合は算用数字を用います。発送年月日を明記しますが、「吉日」としても構いません。
  6. 署名:差出人の名前を明記します。会社が運営する場合は会社名や役職も省かずに書き、屋号の場合は店舗名を明記します。
  7. 別記:「店舗の名称」「開店日」「営業時間」「住所」「電話番号」「ファックス番号」「メールアドレス」「ホームページのアドレス」「アクセス・地図」といった必要な情報を明記します。書き間違いには注意しましょう。

独立開店の通知・挨拶状の文例

さいごに、独立開店の挨拶状の文例をご紹介します。文例のあとに記載しているポイントについても目を通しておいてくださいね。

関係者へ

関係者各位
                新店舗開店のご挨拶
拝啓 春暖の候、皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび弊社では、下記の通り、ダイニングバー「〇〇」を〇〇県〇〇市にて開店する運びとなりました。これもひとえに皆様のご支援の賜と、心より感謝しております。地域の皆様に愛される店舗となりますよう、商品の充実とサービスの向上に努め、皆様のご要望にお応えしてまいりたいと存じます。今後とも、何卒より一層のご支援とご厚誼をお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら、書中をもちましてご挨拶申し上げます。
                                         敬具
  平成〇〇年〇月〇日
                                 株式会社〇〇〇〇
                                 代表取締役 〇〇〇〇
                      記
   店舗名   〇〇
   開店日   平成〇〇年〇月〇日 10時
   住所    〒〇〇〇-〇〇〇〇
         〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
   電話番号  〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
   地図    別紙参照
                                         以上

挨拶状では、日頃の感謝の気持ちを述べることが必須です。また、主文では、今後の意気込みを表現しましょう。ただし、相手に売り込みと思われないよう、営業や宣伝の要素は盛り込まないように注意しましょう。

顧客へ

          蕎麦屋「〇〇〇〇」オープンのお知らせ
拝啓 新涼の候、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 さて、このたび、〇月〇日、蕎麦屋「〇〇〇〇」を左記にオープンすることとなりましたのでご案内申し上げます。自宅を改装して始める小さなお店ではございますが、お客様から末永く愛される店を目指して(1)一期一会のおもてなしの神髄を追求してまいります(2)。格別のお引き立てを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
 なお、開店当日は先着二十名様に粗品を進呈いたします。ご来店を心よりお待ち申し上げております。
                                         敬具
                      記
   店舗名   〇〇
   開店日   平成〇〇年〇月〇日 11時
   住所    〒〇〇〇-〇〇〇〇
         〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
   電話番号  〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
                                         以上

文例中の下線部(1)(2)の箇所は、それぞれ別の表現に書き換えることができます。(1)は「皆様方にご愛顧いただけますよう」「皆様のご指導、ご協力を得まして」「お客様に心からご満足いただけるよう」などと書き添えます。(2)は「精一杯努力してまいります」「一意専心努力を重ねる所存です」「最善の努力をつくす所存です」など、決意や抱負を述べるとよいでしょう。

知人へ

              カフェ〇〇オープンのお知らせ
拝啓 桜の花びらが風に舞い、春たけなわの季節となりました。皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 さて、このたびかねてからの夢でもありましたカフェの開店準備が整い、〇月〇日にオープンの運びとなりました。
 小さなカフェですが、有機野菜など食材にこだわり、お客様に喜んでいただけるお店づくりを目指して努力してまいります。
 どうぞ、ご家族やご友人をお誘いあわせのうえ、お気軽にお立ち寄りくださいますよう、お待ちいたしております。お店の感想をお聞かせいただければ幸いです。
 まずは書中をもって、ご挨拶とご案内を申し上げます。
                                         敬具
  平成〇〇年〇月吉日
                              カフェ〇〇 店主 〇〇〇〇
                      記
   店舗名   〇〇
   開店日   平成〇〇年〇月〇日 9時
   営業時間  9時~20時
   住所    〒〇〇〇-〇〇〇〇
         〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
   電話番号  〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
   アクセス  JR〇〇駅 徒歩〇分
                                         以上

お店の特長やPRポイントは必ず文面に盛り込みましょう。また、別記には、お越しいただいたお客様に通知しておくべき情報を漏れなく明記することが大切です。来店する際の注意があれば書き添えておくと親切です。

友人へ

                 新規店舗のご挨拶
拝啓 早春の候、皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃はなにかとご芳志をいただき、心より御礼申し上げます。
 さて、このたびカフェ「〇〇」を〇〇県〇〇市にてオープンする運びとなりました。これもひとえに皆様のご指導、ご支援によるところと、深く感謝しております。どうぞご家族、ご友人の皆様お誘いあわせの上、ご来店いただければ幸いに存じます。
 まずは略儀ながら、書中をもちましてご挨拶申し上げます。
                                         敬具
                      記
   店舗名   〇〇
   開店日時  平成〇〇年〇月〇日 9時~21時
   住所    〒〇〇〇-〇〇〇〇
         〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
   電話番号  〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
                                         以上

文中では、周囲の協力に感謝する気持ちを伝えましょう。必要に応じて、営業時間や店舗のホームページ、FAX番号、駐車場の有無、アクセス、ペット同伴の可否なども別記に書き足します。誤字のないよう、書き終えた後は必ず見直しすることも忘れずに。

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