退職祝いのお礼状の書き方｜文例つき

退職祝いのお礼の手紙では、これまでお世話になった方々への感謝の気持ちやお礼の言葉を伝えることが大切です。

お礼状の書き方は、手紙を出す相手がだれかにより、大きく異なります。

ここでは退職祝いのお礼状の書き方やマナーをお伝えします。お礼の手紙を送る相手別の文例もご紹介するので、書くときの参考にしてくださいね。

退職祝いのお礼状のマナー

まずは、退職祝いのお礼状を書くときのマナーや注意事項についてお伝えします。

相手によってお礼状の書き方を変える

先方が誰であるかにより、お礼状の書き方は大きく異なります。仕事上の付き合いのあった取引先関係者や、会社・職場からお祝いをいただいた場合は、基本的な形式を踏まえ、丁寧な文面にまとめることが大切です。先方がごく親しい友人・同僚などの場合は、普段の付き合い方に応じた、率直な気持ちを表現して、感謝の気持ちを伝えましょう。

相手はこちらの今後を気にかけている

退職にかかわるお礼状は、感謝の言葉と現在の心境などを中心にしてまとめれば、基本的な用件を満たすことができます。ただ、相手はこちらが今後、どうしていくのかを気にかけているはずです。お礼の手紙には、現在言える範囲で構わないので、今後の予定や次の行動についても書き添えておきましょう。

退職祝いのお礼状の書き方

つづいては、退職祝いの お礼状の構成をお伝えします。お礼状は、以下の図に示した「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つの項目に分かれます。

退職祝いのお礼状の文例

取引先へ

上記は、定年退職祝いのお礼状の文例です。文例中の下線部は「これまで、永年にわたりご懇情あふれるお引き回しをいただき、感謝の言葉もございません」と表現してもよいでしょう。

上司・先輩へ

送別会や激励の言葉をいただいたお礼の言葉も、お礼状には書き添えましょう。在職中、お世話になった方々への心からの感謝の気持ちを述べるとともに、今後の予定や抱負についても伝えることが大切です。中途退職の場合は、文例中の下線部を「次の職場では、〇〇様（上司）にお教えいただいたことを生かし、精進して参る所存でございます」などと今後の決意を述べるとよいでしょう。

親しい友人・知人へ

親しい友人にお礼の手紙を書くときは、前文を省略して呼びかけから始めても構いません。定年退職は人生の節目。これからも深いお付き合いをしていきたい友人には、普段なかなか口にできない言葉も書き記すと、相手に喜ばれます。