祝賀会の案内状・招待状の書き方｜文例つき

1. 日付：発信年月日を和暦で明記するのが一般的です。上記の図のように横書きの場合は、算用数字（1、2、3）とします。
2. 宛名：祝賀会に案内・招待する相手の名前を明記します。複数人に宛てて出す場合は「関係者各位」「取引先各位」などとします。担当者に宛てるときは「会社名、役職名（肩書き）、担当者名、敬称」の順に明記します。
3. 差出人：手紙を出す人（主催者）の名前や所属する団体名、会社名、役職名を明記します。
4. 件名：書面のタイトルを大きめの字で書きます。「記念祝賀会のご案内」「結婚祝賀会のご案内」など、タイトルを見れば、文面の内容がわかるように簡潔かつ具体的な件名にしましょう。
5. 前文：前文は「頭語」「時候の挨拶」「相手の安否を気遣う挨拶」「自分方の健康を伝える挨拶」の順番に書き添えます。時候の挨拶は、案内状を出す時期の言葉を選ぶのがマナー。月別の時候の挨拶をご確認ください。
6. 主文：「祝賀会開催の通知」「興味を引き立てる表現」を書き添えます。
7. 末文：結びの挨拶で本文を締めくくり、最後に「結語（敬具など）」を書きます。
8. 別記：祝賀会の開催日時、場所、会費の有無などを書き添えます。

謹啓　初夏の候、皆様におかれましてはますますご盛栄のことと大慶に存じます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
　さて、おかげさまで弊社は本年〇月〇日をもちまして、創業〇周年を迎えることと相成りました。これもひとえに、皆様方のご支援、ご配慮の賜物と心より感謝を申し上げます。
　つきましては、平素よりのご高恩に感謝し、下記の通り、心ばかりの祝宴を催したく存じます。
　ご多用中、誠に恐縮ではございますが、ご光栄賜りますようお願い申し上げます。
　まずは略儀ながら、書面にてご案内申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　　　日時　　平成〇〇年〇月〇日（〇）午後６時から午後８時
　　　会場　　東京〇〇ホテル３階　暁の間（別紙地図参照）
　　　　　　　東京都中央区見本町〇-〇-〇
　　　　　　　TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

　　　お問い合わせ先
　　　　　　　総務部　課長　〇〇　TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　さて、今年も永年勤続表彰式を迎えることができたのは、当社において大変喜ばしいことです。
　このたび、勤続３０年を迎えた社員の方々の長年にわたるご功労に敬意を表し、感謝申し上げるとともに、今後のご健勝とご発展をお祈りする気持ちを込めまして、下記の通り、永年勤続表彰式を開催いたします。
　皆様、万障お繰り合わせのうえ、ご参加ください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　　　日時　　平成〇〇年〇月〇日（〇）午後６時から午後８時
　　　会場　　〇〇〇〇ホール
　　　　　　　東京都中央区見本町〇-〇-〇
　　　　　　　TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

出欠のお返事は各部署でとりまとめて、〇月〇日までに総務部〇〇までお知らせください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　突然のご案内で失礼いたします。
　さて、このたび私たちの友人である〇〇〇〇君と〇〇〇〇さんがめでたく結婚することとなりました。
　つきましては、私たち〇〇〇〇と〇〇〇〇が幹事となりまして、お二人の結婚を祝う祝賀会を下記のとおり開催いたします。二人を盛大に祝福しましょう。
　ぜひとも皆様のご参加をお願いいたします。

平成〇〇年〇月〇〇日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二人の結婚を祝う会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　幹事　〇〇〇〇
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　　　日時　　平成〇〇年〇月〇日（〇）午後６時から午後８時
　　　会場　　レストランダイニング〇〇〇〇
　　　　　　　東京都中央区見本町〇-〇-〇
　　　　　　　TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

なお、お手数をおかけしますが、出欠のお返事は〇月〇日までに幹事〇〇までお知らせください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上