返信はがきの書き方(出席・欠席)

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返信はがきの書き方(出席・欠席)

結婚式や祝典、同窓会などの招待状が届いたら、返信はがきに出席・欠席の返事を書いて、早めに伝えるのが基本です。

また、返信はがきの書き方についてもルールがあり、マナーを守って書くことが常識的に求められます。

招待状は、お世話になった人や、これから交流を深めたい大切な人を招く書状です。相手に失礼な印象を与えないためにも、返信はがきの書き方はマスターしておきましょう。

返信はがきの書き方

返信はがきの書き方については、祝宴に出席する場合と、欠席する場合の2パターンの返信方法がありますが、表書きについては、どちらも同じ書き方になります。まずは返信はがきの表書きの書き方から解説していきます。

表書きの書き方

返信はがきは、表書きに返信先(招待主)の宛名が記載されているのが一般的です。左図が送られてきた返信はがき、右図が返信するときの書き方です。

返信はがきの書き方(表書き)

相手が用意した返信はがきでは、宛名に「行」とついていることが多いです。2本の斜線で「行」を消して、「様」などの敬称を左に書き入れましょう。

出席するときの裏書きの書き方

出席の返事の書き方を解説します。出席するときに裏書きでやるべきことは全部で3点です。以下をご覧ください。

返信はがきの書き方(裏面・出席)

  1. 2重の斜線を引く:裏面に書いてある「御」「御芳」には全て2重の斜線を引きます。通常、手紙やはがきは、差出人が受取人に敬意を表すもの。差出人(招待された人)の名前や住所に、「御」や「御芳」をつけたままにするのは不自然です。返信はがきの文面は、慣用的なものが使われているため、2重線を引いて修正しましょう。
  2. 出欠の返事を書く:「出席」の文字を〇で囲みます。
  3. ひと言メッセージを書く:丁寧な文面になるよう、一筆書き添えることも大切です。「御欠席」の下の空いたスペースにお祝いのメッセージを書きましょう。

ひと言添える言葉の文例

  • 祝宴にお招きいただき、光栄です。
  • このたびは誠におめでとうございます。喜んで出席させていただきます。
  • ご招待ありがとうございます。
  • おめでとうございます。当日お目にかかるのを楽しみにしております。
  • 幹事の方にはいろいろご手配、ありがとうございます。
  • このたびはお世話になります。よろしくお願いします。
  • ご結婚おめでとうございます。
  • 晴れの日までお体おいといください。

相手との関係性を考慮して、相応しいメッセージを心を込めて書いてくださいね。

結婚式の招待状では斜線の代わりに「寿」で消すのもアリ

上記でご説明した通り、通常は「御」「御芳」の箇所に2重の斜線を引きますが、2重線は「文字を切る」ことから、「縁を切る」ことを連想させるともいわれています。縁起が悪い2重線の代わりに、結婚式のお祝い事では「寿」と書く方法があります。

「寿」とは、結婚のお祝い事を表し、長寿を意味する言葉。これを朱色の毛筆で以下の箇所に書きます(黒色の毛筆で書く人もいますが、正式には朱色で訂正します)。

返信はがきの書き方(寿)

若い人の間ではあまり馴染みのない訂正方法ですが、送り主によってはこの方法で書くのも粋ですね。

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