借金・借用の依頼状の書き方｜文例つき

借金や物品借用の依頼は、内容の伝えにくさから、どうしても遠まわしな表現になりがちです。曖昧な文面にならないように気をつけなくてはなりません。

ここでは、借金・借用の依頼状の書き方やマナーについてお伝えします。親戚や友人、知人にお金を借りるときの文例もご紹介しているので、手紙を書くときの参考にしてくださいね。

借金・借用の依頼状のマナー

まずは、借金の依頼状のマナーや注意点をお伝えします。

親しい相手にも礼儀正しく丁寧な文面を

頼み事は本来、こちらから出向いてお願いするものです。どんなに親しい関係でも、相手に負担をかけ、煩わせることになってしまうため、謙虚な姿勢を忘れず、丁寧にお願いするのがマナー。

畏まるべき相手へはもちろん、親しい間柄の友人でも依頼をする際は、手紙で依頼する略式の礼儀を詫び、相手が許せばあらためてお願いにあがる用意があることを伝えましょう。

依頼や相談は、こちらの勝手な都合です。相手の立場を考えて、許容範囲を超えるような無理な依頼・相談、引き受けられないような依頼は控えましょう。

返信は謙虚に待つ

切実な依頼でも、先方にはそれを承諾する義務が一切ないことを、依頼状を書くときから意識しておきましょう。手紙には、こちらの思いや現在の状況を簡潔に、かつ具体的に訴え、そのうえで謙虚に先方の返答を待つという姿勢を示すことが必要です。

曖昧な表現はNG

相手への遠慮から「いくらかでもご用立て願えないでしょうか」と伝えたり、「まとまった金額が必要になってしまいました」と曖昧で遠回しな表現をしたりすると、相手も困惑してしまいます。はっきりと金額を提示したほうが、相手も判断しやすいでしょう。

また、借金のお願いは、必ず返済する意思を明確に伝えることが大切です。「冬のボーナスで」「保険がおりたら」など、具体的に返済の目処を伝えると説得力があります。返済期日や方法を曖昧に明記すると信用されにくいため、「春までには返済いたします」「しばらくの間、お貸しください」といった表現は避けましょう。

借金・借用の依頼状の基本知識と書き方

つづいては、借金・物品借用の依頼状を書くときの基本構成と書き方についてご紹介します。依頼状は、以下の図に示した「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つの項目に分かれます。形式に従って書きましょう。

借金のお願いは重大なことです。相手が改まった相手でも親しい友人でも、縦書きにしましょう。

借金の依頼状の文例

知人へ（1）

お願いの手紙が相手に届いた頃に電話を入れる場合は、文例中の下線部を「あらためて、後日お電話にて事情をご説明いたしたく存じます」と書き添えます。

知人へ（2）

窮状の原因や状況を率直に伝え、切羽詰まった状況でも礼儀正しく書きます。文中にあるように、返済期日や見通しについても必ず明記しましょう。

知人へ（3）

返済計画は明確にしましょう。分割で返済する場合は、文例中の下線部を「毎月末に〇万円ずつ、計〇回の分割にてご返済をさせていただく所存でございます」、相手の意向に従う場合は「ご返済の方法につきましては、ご意向を承り、ご納得をいただいたうえで決めさせていただけばと存じております」と書き添えます。

借用の依頼状の文例

親戚へ

依頼状を書く場合、何かを頼みたいこちら側の思いばかりに意識が向いていると、先方には「貸し出して当然だと思っているのか」「あいつは身勝手だ」などの思いをさせてしまいがちです。先方に不安感を抱かせず、貸し出しても安心だと思ってもらえるように、先方の身になって依頼状を書きましょう。

友人へ

物品の借用を依頼する場合は、親しい関係でも丁寧にお願いするのが基本です。物には持ち主の大切な思い出が染みついています。そこを踏まえて、借用品は大切に扱うことを伝えましょう。