借金返済の催促状の書き方｜文例つき

貸したお金を返してくれない相手に、返済の催促をする手紙は、相手が誰であれ書きにくいもの。催促といっても、いきなり感情的に相手を責めるのではなく、相手の事情を配慮した丁寧なお願いの手紙にしましょう。

ここでは、借金返済の催促状の書き方やマナーについてお伝えします。手紙の文例もご紹介するので、催促状を書くときの参考にしてくださいね。

借金返済の催促状のマナー

お金の貸し借りができるというのは、ある程度、信頼関係が築かれている証拠です。催促する際には、その関係を崩さないような配慮が必要です。まずは、借金返済の催促状を書くときのマナーや注意点について理解しておきましょう。

丁寧な言葉遣いが基本

貸したお金を返してもらう催促の手紙では、期限内に返さないのは相手の落ち度ですが、そこを責めるのではなく、「いつものあなたと違うようだが、どうしたのか」と相手の様子を尋ねる一文から書き始めます。

すでに相手への信頼が揺らいでいても、お金を貸したときの信頼関係の延長線上での手紙にすることが大切です。まずは連絡をもらい、返済が遅れている理由を説明してもらうことを目標に、丁寧な言葉遣いで心配している気持ちを表現しましょう。

感情的になって怒りの気持ちをぶつけるような文面はマイナス効果。相手を非難する書き方は避けましょう。とくに最初の催促は、相手の手違いによって返済期日を守れなかった可能性もあると考え、丁寧に再度依頼する形をとります。相手が事実に気づき、善処してくれるように、冷静にお願いする形で伝えることを心がけましょう。

返済の催促に用いる理由

返済をお願いする際には、ただ「お金を返してほしい」「約束を守ってほしい」と伝えるのではなく、こちらの窮状を述べることが必要です。実際に何か困っていることがあれば、それを膨らませて伝えてみましょう。返済の意思や反省の気持ちを改めて持ってもらうためには必要なことです。

しかし、たとえ事実でも、あまり深刻な内容までに触れる必要はありません。「どうしても入り用になり」「急に必要になって」など、理由をぼかして伝えてもよいでしょう。

何度催促しても返事がない場合

何度催促しても返事がない場合は、相手に催促状が届いていることを確認する意味でも、「配達証明郵便」を利用するのもひとつの方法です。一般書留にして「配達証明をつけてください」と郵便局の窓口で伝えれば、相手に郵便が届いたあとに配達証明はがきが送られてきます。

いつ、だれが、だれに向けて、どんな手紙を送ったのか、手紙に書かれている内容も含めて郵便局が公的に証明してくれるため、相手が聞き入れてくれなかったり、改善されなかったりしたときは、効果的な場合もあります。

借金返済の催促状の書き方

つづいては、借金返済の催促状の基本構成と書き方についてご紹介します。催促状は、以下の図に示した「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つの項目に分かれます。形式に従って書きましょう。

借金返済の催促状の文例

初回の催促（1）

よりやわらかい表現で催促をしたい場合は、文例中の下線部を「お約束の期日が過ぎておりますが、ご都合はいかがでしょうか」「お約束の期日を過ぎましたが、入金がまだのようです」と書き添えましょう。初回の催促状では、相手を気遣う配慮をした文面を心がけます。

初回の催促（2）

より改まった相手に書状を出す場合は、文例中の下線部を「誠に申し上げにくいのですが、先日ご用立ていたしました〇万円についてお伺い申し上げます」と書き添えます。催促は抗議ではなく、強いお願いです。基本的な礼儀をわきまえて行うことが大切です。

初回の催促（3）

催促状では返済されないことで、どれほど困っているかを述べます。一括での返済が難しい場合は、期限の延期や返済方法の変更など、解決策があれば具体的に提示しましょう。

2回目以降の催促

催促しても連絡がなかった場合は、上記文例のように多少強めの表現でも構いません。連絡をもらうことを条件に返済方法の変更を伝える場合は「分割でのご返済をご希望でしたら、ご相談させていただきます」と明記するのもよいでしょう。