身元保証人の依頼状の書き方｜文例つき

身元保証人は、相手に賠償責任が生じることがあるため、引き受けてもらうことが難しいケースも。迷惑をかけないようにする旨を強調して誠実に伝えることが大切です。

ここでは、身元保証人の依頼状の書き方やマナーについてお伝えします。賃貸契約の保証人を依頼するケースや大学入学時、就職する際の文例もご紹介しているので、依頼の手紙を書くときの参考にしてくださいね。

身元保証人の依頼状のマナー

まずは、身元保証人の依頼状のマナーや注意事項についてお伝えします。以下の4点をご覧ください。

身元保証人とは

身元保証人とは、保証の対象となっている人が故意または過失により損害を発生させた場合に、損害賠償を負う責任を持つ人のことをいいます。

単に保証の対象となっている人の「身元」について保証するというだけにとどまりませんから、依頼をする場合は、重大さや相手の負担を念頭に置いてお願いすることが大切です。

保証人の書類を同封するのはNG

保証人をお願いする場合、契約書類に記名してもらう必要があります。依頼する最初の連絡こそ、書状でやり取りしても構いませんが、その場合でも先方の意向を伺う形にするべきです。

また、契約関係の書類を、依頼の手紙に同封して送りつけるのはマナー違反です。まずは依頼の手紙でお願いし、承諾を得てからあらためて書類を持参するか、遠方の方であれば郵送するようにしましょう。

実際に署名捺印をしていただくときは、可能な限り、先方に出向くようにすることが大切です。

あらためる旨を伝える

手紙を送ったら、相手の返信をひたすら待つのではなく、依頼状の書面に「あらためてお電話いたします」「あらためてお願いにあがります」といった内容も付け加えておきましょう。

直接会話をすることによって、真剣な気持ちが伝わりやすくなります。

具体的に詳細を述べる

先方も、身元保証の責任の範囲についての詳細説明がないと、諾否の判断ができないこともあります。依頼の理由や詳細については出来る限り詳しく書きましょう。

また、就職時では就職先の正式名称を、銀行融資ではその銀行名をきちんと明示しましょう。これらは、先方が諾否の判断をするうえで大切なポイントとなります。

身元保証人の依頼状の基本知識と書き方

つづいては、身元保証人の依頼状を書くときの基本構成と書き方についてご紹介します。依頼状は、以下の図に示した「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つの項目に分かれます。形式に従って書きましょう。

身元保証人の依頼状の文例

息子の大学入学時に親から知人へ

先方が親しい人であっても、礼儀をわきまえた表現でまとめましょう。身元保証人をお願いするということは、将来、経済的負担をかけるかもしれないということ。なぜその人に依頼するのかを簡潔に示すとともに、迷惑をかけない旨の誓いを述べ、心からの誠意を示すことが大切です。

息子の大学入学時に親から親戚へ

身元保証という重大な依頼は、本来は出向いて行うことです。手紙はあくまで補助的な手段と心得ておきましょう。

就職時に本人から親戚へ依頼

兄弟・親戚などの身内や、身近な人であっても、依頼や相談は相手に負担をかけることになるため、手紙の形式やマナーを守って、丁寧にお願いすることが大切です。

息子のアパート入居時に親から知人へ

相手に迷惑をかけることがないことを文面で表します。また「お忙しいところお手数をおかけしてしまいますが」といった、相手に手間をとらせることを詫びる一言を添えると、より丁寧です。