プレゼントのお礼メールに返信するときの文例集

プレゼントを贈った相手からお礼メールが届いたら、相手の心遣いに応えるためにも必ず返信しましょう。ですがどのような文章にまとめたら良いのか、贈り物を送った立場としては難しいところ。

ここでは、プレゼントのお礼メールに返信するときの文例をご紹介します。返信メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

プレゼントのお礼メールに返信するときの書き方・マナー
プレゼントのお礼メールに返信するときの文例集
- プレゼントのお礼メールへの返信の文例（友人に宛てる場合）
- プレゼントのお礼メールへの返信の文例（上司に宛てる場合）

プレゼントのお礼メールに返信するときの書き方・マナー

まずは返信するときの書き方や心がけておくべきマナーについてお伝えします。ポイントは全部で５点あるので確認しておきましょう。

１．件名は「Re:」をつけた状態で送ろう

返信する際、先方から送られてきた件名には手を加えず冒頭に「Re:」がついた状態で返信しましょう。例えば「プレゼントのお礼」「贈り物のお礼」などの件名で送られてきたときは「返信」ボタンを押すと「Re:」が自動挿入されて「Re: プレゼントのお礼」「Re: 贈り物のお礼」となります。このタイトルで件名は完成です。

ビジネスメールは同じ用件についてやり取りをする場合、件名は変えないのがマナー。また、返信する際のメール本文には、先方から送られてきた過去のメッセージが引用されますが、こちらも消す必要はありません。

２．宛名について

メール本文の冒頭には宛名を記しましょう。相手がプライベートの友人・知人の場合は「○○さん（君）」「○○様」と書きます。「苗字＋敬称（君・さん・様）」の形としましょう。

また、職場の上司や先輩、後輩など会社関係の方に返信する場合は、相手が役職者であれば「苗字＋役職名」とします。役職のない方に送る場合は「苗字＋敬称（君・さん・様）」を明記しましょう。

取引先など社外の人に返信する場合は「会社名＋部署名＋役職名＋氏名＋敬称」を書きます。省略せずに正式名称で明記することが重要です。

３．お礼のメールに対する感謝の言葉を伝える

返信するときは、わざわざ「プレゼントのお礼メール」を送ってくれたことに対するお礼の言葉を明記するのがマナー。相手の心遣いに応えることが礼儀です。

書き方は「ご丁寧にお気遣いのお言葉を頂戴し、誠に有難うございます」「お忙しい中、お心遣いを賜り、誠に恐縮です」などと相手の気配りに対するお礼を、簡潔に一文で明記します。

このとき、文頭に「ご丁寧に」や「お忙しい中」という言葉を付け加えると、より丁寧に気持ちを伝えることが出来ます。

４．プレゼントの好みについて

プレゼントを贈り、それが相手の好みに合うものかどうかは分かりません。贈り物が装飾品やアクセサリーなど、好みの分かれるものの場合は、気配りある言葉を書き添えましょう。

「お気に召して頂けるか分かりませんが、用途がございましたら是非お試し下さい」などと相手を気遣えば、プレゼントが押し付けがましくなりません。また、プレゼントが食品やお酒の場合は「お口に合うか分かりませんが、宜しければ是非お召し上がり下さい」などと書き添えると良いでしょう。

５．返信不要の場合は最後に一文を添える

プレゼントを受け取った相手の方は、お礼メールへの返信が来ると「何か返信しなければいけない」という思いに駆られるはず。しかし、これ以上のやり取りは無用と判断した場合、メールのやり取りを終了させる一文を添えましょう。

先方への気遣いを考えて「返信はどうかお気になさらぬよう」「お忙しいと存じますので、このメールへの返信はお気遣いなさらぬようお願いします」などの言葉で締めくくりましょう。