会議出席のお礼メールの文例集

取引先や社外の人が会議に出席してくれた後は、貴重な時間を割いていただいたこと・意見をもらえたことに対して感謝の気持ちを伝えるのが礼儀です。

会議参加のお礼メールは定型文のみの淡泊な文面にならないよう、相手の心遣いに対して素直に自分の言葉で感謝を述べましょう。

ここでは、会議出席のお礼メールの書き方やマナーについてお伝えします。上司・社外の人に宛てる場合の文例も紹介するので参考にしてくださいね。

会議出席のお礼メールの書き方・マナー

まずは、会議出席のお礼メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

会議のお礼メールは翌日までに送ろう

取引先や社外の人に参加してもらったら、会議のお礼メールを送って感謝の気持ちを伝えましょう。会議終了後、当日中に送るのが基本ですが、別の用件に手を取られて送るタイミングが遅くなったとしても、翌日中には必ずメールしましょう。

お礼メールの件名の書き方

件名は、一目見ただけでメール本文の用件を理解できる、分かりやすいタイトルにするのが基本です。会議のお礼メールを送るときは以下の件名がおすすめです。

• 件名：会議ご出席のお礼
• 件名：会議にご参加いただいたお礼

「会議に参加いただきありがとうございました」などのお礼文を件名に記しているメールをたまに見かけますが、これはNGです。必ず用件を簡潔にまとめた件名を送りましょう。

会議の内容に触れて感謝を述べる

定型的な文面だけでまとめたお礼メールだと、相手に感謝の気持ちが伝わりません。会議の場の内容や会話を思い返して、知識として新しく知ることができたことや、相手の考え・人柄などについても触れ、温かみのある文面になるよう、丁寧に書き添えましょう。

会議出席のお礼メールの文例集

つづいては、会議参加のお礼メールの文例を紹介します。

会議出席のお礼メールの文例（上司）

会議出席のお礼メールの文例（社外）

会議出席のお礼メールの文例（来社してもらった場合）

書くときのポイント：文例の流れ・構成は下記のとおりです。

• 宛名
• 挨拶文
• 会議参加のお礼
• 今後の進め方に関する報告
• 意気込み・抱負の言葉
• 結びの挨拶

会議に出席してもらったお礼を伝えるときは、先方の会議の場での発言やアドバイス・要望などがあったことを簡潔に述べ、それに応える一文を明記しておきましょう。また、来社してくれた場合は「ご足労いただき」という一文を添えて感謝の気持ちを伝えましょう。