押印・捺印をお願いする依頼メールの文例集

書類への押印をお願いするメールを作成するにあたって、どのような書き方をすればよいか悩んでいませんか？

仕事では、社内や社外の相手に関わらず、様々な場面で相手に押印をお願いしますが、取引先に契約書への署名捺印を依頼するときや、上司に社内の申請書類に押印をお願いするときなど、それぞれの状況に合ったメールを送ることが大切です。

ここでは、押印・捺印をお願いするときの依頼メールの書き方やマナーについてお伝えします。上司や取引先に送るときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。

押印・捺印をお願いする依頼メールの書き方・マナー

まずは、押印・捺印をお願いする依頼メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

へりくだった表現を用いるのがマナー

上司や取引先にお願い事をするときは、書き方に注意をしなければなりません。指示するような書き方だと、相手は命令されているような印象を持ってしまいます。署名や捺印を依頼するときは「ご署名ご捺印」と書き、尊敬語にするのはもちろん、「お願い申し上げます」と礼儀正しい敬語表現を用いましょう。

また、依頼内容を書く前に「お忙しいところ大変恐縮ですが」「ご多忙の中、恐れ入りますが」などとクッション言葉を記して柔らかい印象を与えることも大切です。

捺印・押印をお願いする定番フレーズ

依頼メールで押印・捺印を依頼するときの定番フレーズは下記の通りです。

• 基本：内容をご確認いただき、ご署名ご捺印のうえご返送くださいますようお願い申し上げます。
• 押印箇所を指定する場合：契約書〇枚目にご押印の上、ご返送くださいませ。
• 署名捺印を依頼する場合：ご住所とお名前をご記入いただき、ご捺印の上、ご送付頂きますようお願い申し上げます。
• 署名捺印を依頼する場合：お申込書の枠内にご記入いただき、ご捺印のうえ、ご返送くださいますようお願いいたします。

次章では、上記の定番フレーズ以外の書き方も紹介しているので参考にしてくださいね。

押印・捺印をお願いする依頼メールの文例集（上司）

つづいては、職場の上司に押印・捺印をお願いするときの依頼メールの文例を紹介します。

押印・捺印をお願いする依頼メールの文例（申請書を添付する場合）

書くときのポイント：資料や書類を相手に渡す際、「ご査収（さしゅう）ください」と書くことにより、「よく確認して受け取ってください」という意味になります。ビジネスメールでは頻出する言葉であり、使い勝手もよいので覚えておきましょう。

あなたは「押印」と「捺印」を使い分けができていますか？他にも、似た言葉に「押捺」や「調印」があります。これらの言葉の使い分け方を理解できていない方は『「押印・捺印・押捺・調印」の違い』をご覧ください。

押印・捺印をお願いする依頼メールの文例（書類を上司の机に置く場合）

書くときのポイント：目上の方に押印を依頼するときは、末尾に忙しい相手を気遣う言葉を書き記して謙虚な文面に仕上げることが大切です。へりくだった言い回しを用いましょう。

押印・捺印をお願いする依頼メールの文例集（社外・取引先）

さいごに、取引先に押印・捺印をお願いするときの依頼メールの文例を紹介します。

押印・捺印をお願いする依頼メールの文例（契約書を郵送した場合）

書くときのポイント：自分の氏名を書いて印鑑を押してほしいときは「ご署名ご捺印」と明記します。その他の表現に「記名押印」という書き方もありますが、ご署名ご捺印が一般的に用いられています。

押印・捺印をお願いする依頼メールの文例（契約書をメール添付する場合）

書くときのポイント：「ご署名ご捺印の上」という言い回しは、「署名捺印をして頂いた後で」という意味です。また、返送期日を設けるときは「ご多忙のところ～恐縮ですが」とクッション言葉を書いたうえで、お願いする謙虚な表現を心がけましょう。

なお、契約書が届いたら顧客に「契約のお礼メール」を送りましょう。また、期日を過ぎても契約書が届かないときは「契約手続きの催促メール」を送りましょう。