ビジネスシーンでは仕事が立て込んでいたり、期日が迫っているなどの理由で、優先的に自身のお願いを相手に聞き入れてもらい、対処・実行してもらわないといけないときがあります。
ところが、いくら急ぎの用件とはいえ、ストレートなお願いの仕方をすると、相手はきっと不快に感じてしまいます。口頭で伝える場合と違い、メールでお願いするときは書き方に気をつけないと、関係性に影響する恐れもあります。
ここでは、急ぎで回答がほしいときの依頼メールの書き方やマナーについてお伝えします。社内や社外に宛てるときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。
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請求書に不備が見つかったときは、取引先に請求書の再発行を依頼するメールを送りましょう。
再発行を依頼する原因があなたにあるときは、お詫びの言葉を添えて書くのがマナー。また、相手のミスが原因の場合は、感情的にならず、丁寧な姿勢でお願いすることが重要です。
ここでは、請求書の再発行を依頼するメールの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。
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飲み会の幹事を任されて参加者に集金をするときは、事前に集金の依頼メールを送っておくとスムーズです。
ただし、集金の依頼メールは、飲み会の事前に行うか、後日行うかによって、記載する内容も変わるので注意しなくてはなりません。
ここでは、飲み会の会費を集金するときの依頼メールの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。
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取引先や新規のお客様に、面談のアポイントを申し出るときは、面談の依頼メールを送って相手の都合を伺いましょう。
ただし、書き方に気をつけないと、無駄に何往復もメールのやり取りを行わなければならなくなり、相手に煩わしい思いをさせてしまうため注意が必要です。
ここでは、面談の依頼メールの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。
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書類への押印をお願いするメールを作成するにあたって、どのような書き方をすればよいか悩んでいませんか?
仕事では、社内や社外の相手に関わらず、様々な場面で相手に押印をお願いしますが、取引先に契約書への署名捺印を依頼するときや、上司に社内の申請書類に押印をお願いするときなど、それぞれの状況に合ったメールを送ることが大切です。
ここでは、押印・捺印をお願いするときの依頼メールの書き方やマナーについてお伝えします。上司や取引先に送るときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。
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条件次第で商品の購入を検討しているときは見積もりの依頼メールを送りましょう。
見積もりの依頼メールには、見積金額を提示してもらうために必要な項目や、自社が希望する条件を漏れなく明記することが大切です。
ここでは、見積もりの依頼メールの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。
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忘年会や新年会といった節目となる飲み会では、会が始まる前に挨拶をして乾杯の音頭を取るのが一般的です。
はじめに幹事が簡単な挨拶をして、その後、役職者にバトンタッチして挨拶をしてもらい、乾杯するのが基本です。
ここでは、忘年会の乾杯の挨拶の依頼メールの文例を紹介します。書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。
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忘年会や新年会など形式に則った飲み会ばかりでは無く、何かの折に社内、社外も含めて親睦を深める為に飲み会をセッティングすることがあります。
何の為にいつ、どこで、どんなメンバーで会費いくらの飲み会をするのか、その条件次第で出席者数が変わることも有りますから、基本事項はしっかり明記しておくのが基本です。
ここでは、飲み会の依頼メールの文例をご紹介します。社内向け・社外向けのメールの書き方もお伝えするので参考にしてくださいね。
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商品取引において、値段交渉は企業の利益にかかわる大事なことです。値引き交渉は出来れば打ち合わせなど、直接対面して依頼する方が良いのですが、なかなかタイミングよく会うことも出来ないものです。
そんな時は、値引きをお願いするメールを送って検討してもらうようにしましょう。取引する双方に、これからも長期に渡って利益を生み出すことを念頭において、お願いする立場をわきまえた丁寧な言葉を使ってメールします。
ここでは値引きの依頼メールの文例をご紹介します。お願いするときのメールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。
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退職や人事異動により送別会を開催するときは、上司に挨拶のお願いをしておくのが基本です。退職者や異動者が「この部署で仕事ができて良かった」と思ってもらえるかどうかは、挨拶の言葉で決まるといっても過言ではありません。相手を労い、新たな門出を祝う気持ちを伝えるためにも、挨拶をお願いする上司に趣旨を理解してもらうことが大切です。
ここでは、送別会の挨拶の依頼メールの文例をご紹介します。メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。
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