依頼メール

2017.09.25

講演会・講師の依頼メールの文例

講演会やセミナーの講師を依頼したいときは、誰に対してどんな内容の講演をしてほしいのか、依頼メールの内容が明確に伝わらなければなりません。人気のある講師だからといって、式典に関係のない話や、聴衆にとって全く専門外の話をされるとせっかくの場が台無しになってしまいます。講師を依頼するときは事前に依頼内容をしっかり明記しておくことが大切です。

ここでは、講演会の依頼メールの文例をご紹介します。講師をお願いするときのメールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

2017.09.23

教授に推薦状を依頼するメールの文例

教授に推薦状のお願いをするときは、出来れば直接お会いして挨拶したいものですが、期日が迫っているときや、遠方で会えない場合などは電話やメールでもかまいません。しかし、「直接お会いしてお願いすべきこと」であることを理解し、依頼メールでは非礼を詫び、丁寧な文章で依頼する必要があります。

また、在籍している間の就活中であるのか、卒業後まもなくであるのか、または転職の際のお願い事であるのかによっても、「ご無沙汰」の期間が長くなるので、より注意が必要です。

ここでは、教授や先生に推薦状を依頼するメールの文例をご紹介します。書き方や心がけておくべきマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

2017.09.22

協力を依頼するメールの文例

ひとりで問題を解決できないときは、頼れる上司や先輩に救いを求めることも必要なこと。しかし、相手の都合も考えない押しつけがましい依頼の仕方になってしまうと、相手はきっと協力してくれません。依頼メールを送るときは謙虚な姿勢を心がけ、相手への気遣いが伝わる文面にまとめるのが基本です。同じ依頼でも、言い回しが変われば相手も気持ち良く協力できるのです。

ここでは、協力を依頼するメールの文例をご紹介します。書き方や心がけておきたいマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

2017.09.21

上司に営業同行を依頼するメールの書き方・文例

取引先との商談に関して、自分の経験やスキルでは営業力が不足していると感じたら、ベテランの上司にサポートをお願いしたいと思うときがあるでしょう。経験豊富な上司が同行してくれれば難しい商談や交渉もクリアすることが出来るはず。

とはいっても、上司はさまざまな責任ある業務を抱える多忙の身。依頼の伝え方を間違えたり、曖昧な書き方をしてしまうと、困惑させてしまいます。

ここでは、上司へ送る、営業同行の依頼メールの書き方をお伝えします。文例もご紹介するので参考にしてくださいね。

2017.09.20

社内会議の依頼メールの文例

社内の会議や打ち合わせなどへの参加を依頼するメールを作成するときは、参加者全員に趣旨が伝わる文面にまとめるのが基本です。また、送信する相手は役職によって立場も変わりますが、全員に伝えたいことが伝わる気遣いのある表現を使いましょう。

社内メールでも、会議の招集などの役割は事務局や担当者が送ることが多いですが、忙しい合間を縫って会議に参加してもらうことに対して、謙虚な姿勢が伝わるように、丁寧な言い回しを用いることが大切。

ここでは、社内会議の依頼メールの書き方をお伝えします。文例もご紹介するので、参考にしてくださいね。

2017.09.19

依頼を断られたときの返信メールの書き方【文例集】

セミナーの講師や広報誌への執筆など、外部の人に仕事に関する依頼をするときもあるでしょう。ですが、必ずしも相手は承諾してくれるとは限りません。どうしても外せない用事があって参加できないときや、お願いした日時が先方の予定上間に合わず、無理な場合も十分あり得ます。断りの理由が「気が進まないから」というときもあるでしょう。

それらの返事に対して、依頼者側は丁寧に返事を出すのが社会人としてのマナー。ここでは依頼を断られたときの返信メールの書き方についてお伝えします。文例もご紹介するので参考にしてくださいね。