社内で協力をお願いするときの依頼メールの書き方・文例集

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社内で協力をお願いするときの依頼メールの書き方・文例集

上司や同僚に協力をメールで依頼するときは書き方に注意しなければ、相手に失礼な印象を与えてしまいます。かといって曖昧な表現や言い回しを間違えると、あなたの用件が正しく伝わりません。相手の時間を割いてしまう場合は気が引けるのもわかりますが、依頼メールではお願いしたい内容をはっきりと伝えることが基本です。

ここでは、社内で協力をお願いするときの依頼メールの文例をご紹介します。書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

社内で協力をお願いするときの依頼メールの書き方・マナー

1.お願いメールを書くときの構成を理解しよう

社内で協力をお願いするときの本文の構成は以下の順序になります。

  1. 書き出しの挨拶:会社にもよるが、急ぎでない場合はあった方がよい
  2. 用件:「〇〇に関してご意見お願いします」など
  3. 用件の具体的な依頼内容
  4. 回答をお願いする言葉
  5. 結びのあいさつ

上記の順番に書くことを意識すれば、相手にお願いした内容の趣旨が伝わります。

2.冒頭に相談内容の結論を述べる

社内メールとはいえ、依頼事は伝えにくいもの。しかし、ビジネスメールは、どんな内容であったとしても、簡潔に分かりやすく書くのが基本です。メール本文では、まずは用件を伝えましょう。「○○に関するご意見を伺いたいと思い、メールを差し上げました」などと書き、そのあとで詳細を明記する流れで書きましょう。

3.末尾では気遣いのある一文を明記する

ビジネスメール初心者の方のなかには、相手に負担をかけてしまうことについて申し訳ない気持ちを持ち、メールの本文中に何度も「申し訳ございませんが」「お手数をおかけしますが」などと明記してしまう人がいます。

しかしメールを見た人からすれば、用件の途中にそのような言い回しが何度もあることで読みにくくなってしまいます。気持ちを伝えるのは末尾の一文で構いません。「お忙しい中、大変恐縮ではございますが、ご協力いただきますよう何卒宜しくお願い申し上げます」などの丁寧な言葉で結ぶと相手に気持ちが十分伝わります。

社内で協力をお願いするときの依頼メールの文例集

1.協力をお願いするときの依頼メールの文例

件名:新製品の販促キャンペーンについて

営業部各位

お疲れ様です。企画部の〇〇です。

来月〇日に発売予定の
新製品「〇〇〇〇」の販促キャンペーンのことで
皆様のご意見を伺いたくご連絡致しました。

この度、キャンペーンの内容が
少し物足りないのではないかという声が上がっております。

そこで今一度、販促会議を開き、
営業の皆様のご意見をお聞かせ頂きたく存じます。

つきましては、下記日程で販促会議を開催致しますので
ご調整の程、宜しくお願い致します。

・販促会議の概要
日時:〇月〇日(〇)〇時~
場所:3階会議室

お忙しい中、大変恐縮ではございますが、
ご協力いただきますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

企画部 〇〇

2.協力をお願いするときの依頼メールの文例

件名:次回会議用の企画について

〇〇部長

お疲れ様です。営業部の△△です。
突然、メールをお送りする失礼をお許しください。

来月、株式会社〇〇様に提出する企画書が完成いたしましたので、
内容につきまして、〇〇部長の貴重なご意見を伺いたくご連絡致しました。

内容に関しては添付ファイルでお送りしております。
一度お目通し頂き、ご意見やご感想をお聞きできましたら幸甚でございます。

お忙しい中、大変恐縮ではございますが、
何卒宜しくお願い申し上げます。

営業部 △△

3.協力をお願いするときの依頼メールの文例

件名:研修カリキュラムの内容変更について

人事部 〇〇部長

お疲れ様です。人事部の△△です。

今年度の「研修カリキュラム」について、
ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。

内容については昨年のカリキュラムをベースに作成しております。
詳細は別添のファイルをご確認ください。

お手数をおかけしますが、ご回答頂きますよう
宜しくお願い申し上げます。

人事部 △△

相談したいことは簡潔にまとめる:協力してもらうということは、相談相手に時間を割いてもらうことになってしまいます。内容はわかりやすく簡潔にまとめ、末尾では相手に配慮する一文を明記しておきましょう。また、簡単な内容であれば本文でまとめてもかまいませんが、長文になりそうなときや詳しいデータについても書き記す場合は、別途PDFなどにまとめ添付ファイルとして送信するようにしましょう。

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