有給休暇の依頼メールの文例

有休休暇の申請をするときや、社内の関係者に有給取得を知らせるときは、丁寧に文面をまとめることが非常に大切です。また、休みをもらう立場として、顧客対応や業務の引継ぎをしっかり行い、対処法を社内に共有しておくなど、迷惑をかけることがあってはいけません。

ここでは、有給休暇の申請を上司に依頼するときのメールや、社内に有休取得を知らせるときのメールの文例をご紹介します。書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

有給休暇の依頼メールの書き方
有給休暇の依頼メールの文例
- 有給休暇の依頼メールの文例（直属の上司に申請するとき）
- 有給休暇の依頼メールの文例（社内に知らせるとき）

有給休暇の依頼メールの書き方

有給休暇は労働者に与えられた権利ではあるものの、あなたが会社を不在にする間、他の社員があなたの分の仕事をしなくてはなりません。そのため、上司に有休を申請したり、社内で通知したりするときは、関係者への配慮が伝わる文面を添えることが基本です。まずは有給休暇のメールを送るときの文面の書き方やマナーについてお伝えします。

１．謙虚な姿勢が伝わる文面にまとめる

有給休暇の取得期間中でも、会社は通常通り稼働しています。つまり、あなたが休んでいる間も、同僚や上司の方々はいつも通り汗水流して働いているのです。有休休暇は社員の権利ではあるものの、メールで依頼するときは謙虚な姿勢が伝わる文面にまとめるのが礼儀です。気遣いのある文面にするには、用件の手前でクッション言葉を用いると効果的です。

例えば、「年次有給休暇を取得させて頂きます」という用件の前に「繁忙期のお忙しい中、大変恐縮ですが」「恐れ入りますが」と書き添えたり、「宜しくお願いします」の手前に「ご迷惑おかけしますが」と記したりすることによって、柔らかみのある文面になります。「休むので後はよろしく！」というような軽々しいノリや権利を主張するような表現は絶対にNGです。

２．有休取得期間を明記する

有給休暇の報告をする際、休む期間は必ず記載しておきましょう。ただ「休みます」とだけ伝えても、メールを受け取った相手はいつからいつまで休みを取るのか理解できません。

有休の取得日数が１日の場合は「〇月〇日（〇※曜日）お休みを頂きます」と書き、２日以上の場合は「〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）までお休みを頂きます」と明記しましょう。曜日も入れると親切です。

３．有給休暇の取得理由は「私用のため」が基本

メールに書く有給休暇の取得理由は「私用のため」としましょう。友人や恋人との旅行を満喫したり、趣味を楽しんだり、はたまた家でゆっくりしたりなど、プライベートの事情を敢えて伝える必要はありません。

４．引き継ぎや急用があった時の対処法についても記載しておく

現在進めているプロジェクトはどうするのか、得意先から連絡があったときは誰が対応するのかなど、あなたが有休を取得中の対応策についても簡潔に記しておく必要があります。休暇中のそれぞれの業務について、引き継ぎをした社員の名前を明記しておくことがマナー。また、緊急時にあなたとすぐに連絡がつく社用携帯番号についても記載しておくことが大切です。