昇給のお礼メールの文例集（上司・社長）

日頃の頑張りが認められ、会社から昇給の話をいただいたら、評価してくれた直属の上司や社長に感謝の気持ちを伝えましょう。

直接会ってお礼を伝えるのが基本ですが、仕事が忙しく時間が合わないときや、会う機会が少ないときは、お礼メールを送って取り急ぎ謝意を伝えることも大切です。

ここでは、昇給のお礼メールの書き方やマナーについてお伝えします。上司・社長に宛てるときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。

昇給のお礼メールの書き方・マナー

まずは、昇給のお礼メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

お礼メールは翌朝の就業開始時間までに送ろう

上司や社長と顔を合わせる機会がない場合は、お礼メールを速やかに送りましょう。お礼メールを送るタイミングは、人事考課で昇給を告げられた当日中が基本です。仕事が忙しく、メールを送る時間がない場合でも、翌朝の業務開始時間までにお礼を伝えるのがマナーと心得ておきましょう。

自分の言葉で素直に感謝を伝えることが大切

普段使わないような定型文を書き記した堅苦しい文面や形式的なメールを送っても、感謝の気持ちは伝わりません。直属の上司など日頃からお世話になっている方には、いつも温かく指導してくれていることへの感謝の気持ちや、あなたへの心遣い・厚意を、エピソードや思い出話を添えて自分の言葉で伝えることが大切です。

社長に宛てる場合でも同様に、礼儀正しく書くのは大事ですが、それ以上に、感謝の気持ちが伝わる文章を心がけなくてはなりません。あなたの仕事に対する前向きな姿勢や熱意をアピールする一文を添えても良いでしょう。お礼メールは感謝の気持ちを伝えるためのもの。お礼メールを送ること自体が目的にならないよう気をつけましょう。

文面では謙虚な姿勢を伝えると好印象

昇給は、あなたの努力が実を結んだ結果に間違いありません。ですが、その裏では上司や同僚・後輩が、きっとあなたをサポートしてくれていたはずです。そのため昇給のお礼メールは、あなたが仕事を進めやすいよう支援してくれた周囲の方々に対して感謝の気持ちを伝える文面にまとめるのが礼儀です。傲慢さや自分への驕りは捨て、謙虚に謝意を示しましょう。

昇給のお礼メールの文例集

つづいては、昇給のお礼メールの文例を紹介します。

昇給のお礼メールの文例（上司に宛てる場合）

書くときのポイント：メール本文の冒頭で昇給の報告を述べます。その後、日頃の指導へのお礼を伝え、今後の抱負を簡潔に述べてから締めくくると温かみのある文面にまとまります。

昇給のお礼メールの文例（社長に宛てる場合）

書くときのポイント：社長や役員の方に宛てる場合は、礼儀正しい文面を心がけましょう。ただし、自身の抱負や意気込みを書くときは、定型的な内容ではなく、あなたの素直な言葉を書くことが大切です。