来社の依頼メールの文例

取引先の担当者に対して、会社に来てもらいたいときにストレートに「来てください」と伝えるのは失礼です。先方に移動時間や交通費などの負担をかけることを念頭に置いて、謙虚な姿勢で丁寧に伝えるのがマナー。

ここでは、来社の依頼メールの文例をご紹介します。書き方や心がけておくべきマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

来社の依頼メールの書き方
来社の依頼メールの文例

来社の依頼メールの書き方

来社を依頼するメールを作成するときは、依頼するときの言い回しに注意しないと押しつけがましい印象を与えてしまいます。「来社をお願いします」の正しい敬語の使い方も含めて、ここでは依頼メールを作成するときのポイントや書き方をお伝えします。

１．「来てください」の言い回し表現

取引関係上、相手が目下の人であっても、依頼する立場として丁寧な言い回しをすることが基本。来訪をお願いするときは、以下の敬語表現を用いてお願いしましょう。

当社までお越し願いたいのですが。
お出で願いたく存じます。
ご来社願えますか。

相手への配慮として、上記の言い回しの前に「大変恐縮ですが」「お手数をおかけして申し訳ないのですが」と明記すると、より丁寧な伝え方になります。

２．候補日は３つ以上挙げる

来社の依頼メールを送るときは、依頼する立場の人が先にスケジュールを提示するのがマナーです。まずは来社を希望する日時を３～５つ挙げて箇条書きで記載しましょう。候補日を１日に絞って伝えると、予定が合わなかったときにメールのやりとりが増えてしまいます。先方が返信しやすいように少なくとも３日程度候補を伝える配慮が大切です。候補日の提示の仕方については以下のように書きます。

・〇月〇日（〇）〇〜〇時
・〇月〇日（〇）〇
・〇月〇日（〇）終日可能

このように箇条書きにすると分かりやすいですよね。また、打ち合わせなどの予定時間も添えておくと先方も調整しやすくなります。

３．初めて来社する方には住所や交通手段も明記しておくと親切

来社される方が近場の方なら住所の記載だけで結構ですが、遠方からはるばる来られる場合は会社までの交通手段や最寄り駅からのルート、それに地図を添付するのも良いでしょう。地下鉄の線名や駅名、バスの路線番号や乗り場等を記載することにより、先方への配慮が伝わります。このような気配りが自然に出来ると会社としての印象が断然良くなります。訪問する方の気持ちになって、至らぬ部分がないよう丁寧にメールをまとめましょう。