仕事を手伝ってもらったときのお礼メールの文例集(上司・同僚)

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仕事を手伝ってもらったお礼メールの書き方・文例集(上司・同僚)

上司や同僚に仕事を手伝ってもらったら、お礼メールを送って感謝の気持ちを伝えましょう。

相手は自身の仕事を後回しにしてまで、あなたの仕事を手伝ってくれています。感謝の気持ちがしっかり伝わる、温かみのある文面を送ることが大切です。

ここでは、仕事を手伝ってもらったときのお礼メールの書き方やマナーについてお伝えします。上司と同僚に宛てるときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。

仕事を手伝ってもらったときのお礼メールの書き方・マナー

まずは、仕事を手伝ってもらったときのお礼メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

お礼メールは当日中に送るのが基本

お礼メールはタイミングが非常に大事です。忙しい合間を縫って手伝ってくれた相手の厚意に対して、早めに感謝を伝えるのがマナー。当日中にお礼メールを送るのが基本ですが、残業して手伝ってもらったときは、まずは口頭で謝意を伝え、次の日に改めてお礼メールを送るのもよいでしょう。

礼儀正しい文面を心掛ける

お礼メールを送る相手が上司や同僚など職場の人であっても、礼儀正しく書くことを心掛けるとともに、自分の言葉で感謝の気持ちを素直に伝えることが大切です。手伝ってくれた相手が同僚でも恥ずかしがらず、あなたの気持ちをストレートに伝えましょう。会社はお互い助け合うのが基本ですが、それを当たり前と思うのではなく、親切心や心遣いに対してしっかり応えるのがマナーです。

相手の厚意に応えて次に生かす約束を

感謝の気持ちを伝えたら、次は今回の出来事を踏まえての反省点と、次に生かす改善点を明記しましょう。同じミスや失敗を繰り返すのは社会人として信頼を失う行為。長々と書く必要はないので、「手伝ってよかった」と思ってもらえるように、簡潔に一文で書き記すことが重要です。

仕事を手伝ってもらったときのお礼メールの文例集

つづいては、仕事を手伝ってもらったときに送る、お礼メールの文例を紹介します。

仕事を手伝ってもらったときのお礼メールの文例(上司)

件名:プレゼン資料作成ご協力のお礼

〇〇課長

お疲れ様です。△△です。

本日はお忙しい中、プレゼン資料の作成に
ご協力いただき、誠にありがとうございます。

おかげ様で、株式会社〇〇様への提出締切日に
間に合わせることができました。

今後は〇〇課長に頼らずとも一人で仕事を進められるよう、
今回の私の不出来・失敗を反省するとともに、
次の機会に生かすべく努めて参る所存です。

また、〇〇課長のご期待に添えるよう
株式会社〇〇様との商談に向けて誠心誠意努力して参ります。

今後ともご指導ご鞭撻の程、宜しくお願い申し上げます。
取り急ぎ、資料作成ご協力のお礼を申し上げます。

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署名
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なお、その他の文例や、社外の人に協力してもらったときの文例を見たい方は『協力へのお礼メールの文例集』をご覧ください。

仕事を手伝ってもらったときのお礼メールの文例(同僚)

件名:資料作成協力のお礼

〇〇さん

お疲れ様です。△△です。

昨日は忙しい中、資料の作成を協力してくれてありがとう。

おかげさまで、期日に間に合わせることができ、
課の皆さんに迷惑を掛けずに済みました。

今後は〇〇さんを見習い、仕事に取り掛かる前に
担当業務の優先順位を決めて、逆算して行動します。

〇〇さんも困ったことがあったときは遠慮なく相談してください。
私にできることなら何でも手伝います。

今回は本当にありがとう。助かりました。
取り急ぎお礼まで。

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署名
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丁寧な表現を用いる:仕事を手伝ってくれた相手が親しい間柄の同期だからといって、日常会話で用いる話し方をするのは好ましくありません。お礼メールに丁寧語を用いることにより、感謝の気持ちがより伝わるのでおすすめです。

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