資料作成のお礼メールの文例集

上司や取引先が、あなたの都合や予定に配慮して、資料を作成・送付してくれたときは、お礼メールを送って感謝の気持ちを伝えましょう。

多忙な中、あなたの都合を優先してくれた相手の心遣いある対応に、誠意を込めて感謝の意を示すことが大切です。

ここでは、資料作成のお礼メールの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。

資料作成のお礼メールの書き方・マナー

まずは、資料作成のお礼メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

お礼メールは当日中に送るのが基本

お礼はタイミングが大事です。資料の受領を確認したら、当日中にお礼メールを送るのが礼儀。先方のちょっとした厚意に対しても、すぐお礼メールを送って謝意を示しましょう。

業務に追われてお礼メールを送る時間が確保できなかった場合でも、翌日中には必ずお礼の気持ちを伝えましょう。その際は、メール本文の冒頭でお詫びの言葉を添えると丁寧です。書き方については文例を参考にしてくださいね。

今後の進捗を報告するのがマナー

お礼メールには作成してもらった資料の使途を書き記し、相手の労が役に立っていることを示すのが基本です。打ち合わせやミーティングで使用する場合はそのことを明記しましょう。

また、資料作成者が関係する業務の場合は「その後の進捗につきましては改めてご報告させて頂きます」などと進捗を逐一報告する旨も書き添えておくと、相手はあなたに対して律儀な印象を持つでしょう。お礼メールは相手との信頼関係を構築するコミュニケーションツールになると心得て、文面を作成することが大切です。

資料作成のお礼メールの文例集

つづいては、資料作成のお礼メールの文例を紹介します。上司と取引先に宛てるときの例文を３パターン紹介するので参考にしてくださいね。

１．資料作成のお礼メールの文例（上司）

お礼メールの基本構成は「挨拶文→資料受領の報告→資料作成のお礼→使途の通知→進捗の報告→結びの挨拶」の順番です。長々とお礼文を書く必要はありません。簡潔に感謝の気持ちを伝えることが大切です。

２．資料作成のお礼メールの文例（取引先）

取引先など社外の人から、作成後の資料を受け取ったときは「拝受」の言葉を用いると丁寧な印象を与えます。急な依頼事に快く対応してくれた場合は、迅速に対応してくれた相手の厚意に対しても謝意を述べましょう。

３．資料作成のお礼メールの文例（取引先）

「感謝の念に堪えません」以外の定番フレーズは「心から感謝申し上げます」「感謝の気持ちでいっぱいです」などがあります。相手との関係性に適した言葉を用いましょう。