休日出勤の申請を上司に送る連絡メールの文例

やむを得ない事情により休日出勤をする場合、原則、上司から事前に承諾を得ておく必要があります。メールでお伺いをたてる場合、休日出勤の理由をわかりやすく明記し、上司が判断しやすい配慮をすることが重要です。

ここでは、休日出勤の申請を送るときのメールの書き方やマナーについてお伝えします。上司に休日出勤届を送るとき、許可願いを送るときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。

休日出勤の連絡メールの書き方・マナー

まずは、休日出勤の連絡メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

件名の書き方

件名は、メール本文に書かれている用件が一目で分かるタイトルにすることが基本です。休日出勤の申請を上司に送るときのメールの件名は以下を参考にしてください。

• 件名：休日出勤承認のご依頼
• 件名：休日出勤届の件
• 件名：休日出勤許可願い【部署名・氏名】

詳細は箇条書きで漏れなく明記する

上司に休日出勤の伺いをたてるときは、休みの日に出勤すべきか判断しやすいよう、詳細を漏れなく明記することが基本です。また、詳細は文章で書くよりも箇条書きにするほうが読みやすくなります。上司に連絡すべき情報は下記の項目です。

• 申請者：部署名・課名・氏名を明記
• 休日出勤予定日：日時・曜日・出勤時間を記載
• 理由：休日出勤しなければならない理由を具体的かつ簡潔に書き記す
• 代休取得予定日：月日・曜日を明記する

休日出勤の申請を上司に送る連絡メールの文例集

つづいては、休日出勤の連絡メールの文例を紹介します。休日出勤届の申請メールと、上司の承諾を取り付けるメールの２つの文例をお伝えするので参考にしてくださいね。

休日出勤の承認を上司に伺う連絡メールの文例

伺いをたてるメールでワンクッション置く：いきなり休日出勤の申請を送る前に、まずは相談し、事情を説明しておくことも大切です。休日出勤の理由が、提出物の期日に間に合わせることを目的とする場合は、日付を記して具体的に明記しましょう。

休日出勤届の申請メールの文例

休日出勤の理由・目的は簡潔に説明する：なぜわざわざ休みの日に出勤するのか、上司が納得する理由を具体的かつ明確に書き記します。また、申請メールは礼儀正しい言葉を用いましょう。