返信メール

就活生にとって、慣れないビジネスメールのやり取りは難しく感じることでしょう。ビジネスメールには友人とのメールとは違い、気をつけないといけないマナーやルールがたくさんあります。

就職活動で面接官が見ているポイントは、面接での受け答えの内容だけではありません。履歴書の「字」や、身だしなみはもちろん、メールの文面などを総合的に勘案して、自社に必要な人材かどうかを見極めているのです。

つまり、採用担当者から送られてきた面接日程を確認するメールに返信するときは、面接が可能な日程を知らせるだけではなく、文面がビジネスメールの基本に則って明記されているのか、誤字や脱字はないか、マナーを理解しているかなどのポイントも見られているのです。

ここでは、面接日程の確認メールの返信の文例についてご紹介します。返信するときのメールの書き方や心がけておきたいマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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懸命の就職活動の末、志望先の企業から内定を頂いたのち、担当者から内定式の案内メールが送られてきたときの書き方をご紹介します。

現在、内定式を行わない会社もありますが、世の中大半の会社が内定式や内定懇親会を行なっています。内定式の連絡は電話かメールで行われるのが一般的。メールで返答する場合はビジネスメールを正しく使いこなせなければなりません。

メールの相手はこれから働こうとしている企業の担当者。その方に家族や友人に送るようなフランクなメールで返信するわけにはいきません。メールのやり取りは社会人になるための予行練習だと思い、ビジネスメールの用語や言葉遣いを用いて返信するべきです。

ここでは内定式の案内への返信メールの文例をご紹介します。参加・欠席・保留の返信方法はもちろん、書くときの注意点もお伝えするので参考にしてくださいね。

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大学生の方の多くは学生生活でビジネスメールを使用する機会があまりなく、メールを打ち慣れていないことでしょう。そのため、企業の人事担当者から会社説明会の参加案内のメールが届いたときは、どのように返信すれば良いか困惑してしまう人もすくなくありません。しかし、社会経験豊富な採用担当者を相手にやりとりするには、ある程度のビジネスメールのスキルを身につけなければいけません。

ここでは、会社説明会の参加案内への返信メールの文例をご紹介します。メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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ここでは、講師の依頼があったときの返信メールの書き方を詳しくお伝えします。文面は簡潔にまとめるのが基本のため、あまり長ったらしく書く必要はありませんが、依頼者に「この方に頼んでよかった」と思われるような丁寧な文章での返信を心がけたいものです。

セミナー講師の依頼を引き受けるとき、断るときのそれぞれの返信メールの文例もご紹介するので、メールを作成するときの参考にしてくださいね。

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何事も予定通りに物事が進めばそれに越したことはありませんが、そうはいかないのが現実です。取引先から納期延長の申し出があった場合は、受け入れるか別の方法を考えるか、思案し、早めに回答しなければなりません。

また、納期延長を「承諾」する場合でも、次回の納期をきっちりと定めることは勿論、以後同じことが起こらないよう対処してもらう必要もあります。なし崩し的な対応にならないためにも、納期延長を承諾するときは厳しい対応をしなくてはならないことも。

ここでは、納期延長の依頼への返信メールの文例についてお伝えします。承諾するときの返信メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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「注文があったため発送手続きをしていたら、キャンセルの連絡が入った」

社内で検討した結果、注文取消しを承諾する場合は、その旨を伝えるとともに、キャンセルした理由に応じて文面を丁寧にまとめることが大切です。書き方を間違えると、今後の取引に悪影響をもたらすため注意しなくてはなりません。

ここでは、注文取消しへの返信メールの文例をご紹介します。キャンセルを承諾するときの文面の書き方についてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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お客様から注文をいただいたら、返信メールを送るのは基本中の基本。しかし、どのように文面をまとめればよいか迷ってしまう人も多いのではないでしょうか。返信メールの文面次第で、お客様との関係性は大きく変わってきます。

ここでは、注文への返信メールの文例についてご紹介します。返答メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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取引先から値下げの要望があり、それを承諾するときは伝え方に気をつけないと、誤解を生んだり、また安易に値引き交渉をされてしまったりします。今後も取引先と良い関係を保つためにも、伝えるべきことははっきりと述べることが大切。

ここでは、値引き・値下げ依頼を承諾するときの返信メールの文例をご紹介します。返信メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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ビジネスでは、相手との交流を図る目的やお祝い事などで、社内・社外を問わずさまざまなお誘いがあります。

職場の上司や先輩から飲みに誘われたり、社内飲み会・歓送迎会や忘年会などがあり、社外の場合は取引先の新製品発表会や創立記念イベントなど。

そんなお誘いに対して、メールで返事をする場合、どのように文面をまとめればよいのでしょうか。ここでは、お誘いへの返信メールの文例についてご紹介します。返事の書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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取引先の担当者から突然、退職の挨拶を記したメールが届くことがあります。そんなとき、これまで仕事でお世話になったことへの感謝を伝えたい気持ちがあっても、どのように表現すべきか上手く言葉が見つからないこともあるでしょう。

業務などの用件を伝える一般的なビジネスメールと違い、退職の挨拶への返信は心の込もった内容にまとめるのがマナー。

ここでは、取引先の担当者から退職の挨拶メールが送られてきたときの返信メールの文例をご紹介します。書き方や気をつけておくべきポイントもお伝えするので参考にしてくださいね。

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