臨時休業のお知らせメールの文例

お店や会社を都合により臨時休業とする場合は、遅くとも１週間前、基本は１ヶ月前に通知するのがマナーです。また、足を運んでくれたり、問い合わせをしてくれたりするお客様に迷惑をかけないためにも、文面にはお知らせすべき項目を漏れなく明記するのが基本です。

ここでは、臨時休業のお知らせメールの書き方やマナーについてお伝えします。店舗や会社の案内メールの文例も紹介するので参考にしてくださいね。

臨時休業のお知らせメールの書き方・マナー

まずは、臨時休業のお知らせメールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

１．件名の書き方

件名は、一目見ただけでメール本文の用件を理解できる、分かりやすいタイトルにするのが基本です。臨時休業のお知らせメールを送るときは以下の件名がおすすめです。

• 件名：臨時休業のお知らせ
• 件名：【〇〇店】臨時休業のお知らせ
• 件名：【重要】臨時休業のご案内

上記した件名であれば、メールを開封せずとも概ねの内容を理解することが出来ます。【】を記して相手の目を引く工夫も大切です。

２．メール本文冒頭には宛名を明記する

メール本文の冒頭には宛名を記載するのがマナーです。宛名は案内メールを送る相手が一人に送るか、複数人に一斉送信するかによっても異なります。以下の表を参考にしてくださいね。

• 一人ずつ送る場合：会社名→部署名→役職名→氏名→敬称（様）の順に明記する
• 複数人に一斉送信する場合：お客様各位、取引先各位

３．挨拶文は丁寧な一文を記す

宛名を明記したら、次は挨拶文を書き記します。挨拶の例文は以下の通りです。

• いつも大変お世話になっております。
• 平素より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
• 平素より格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
• 日頃よりご愛顧頂き心よりお礼を申し上げます。

４．臨時休業の案内を簡潔に伝える

挨拶文を書き終えたら、次は簡潔に休業理由を伝え、臨時休業の案内文を明記しましょう。例文は以下の通りです。

• 誠に勝手ながら、店舗改装工事のため、弊店は下記日程を臨時休業とさせて頂きます。
• 誠に勝手ではございますが、弊社社員旅行に伴い、以下の日程を臨時休業とさせて頂きます。
• 誠に勝手ではございますが、建物の改装工事に伴い、弊店は下記日程を臨時休業とさせて頂きます。

冒頭では「誠に勝手ながら」「誠に勝手ではございますが」と前置きすることによって、へりくだった柔らかい言い回しになります。

５．臨時休業の日程・営業再開日を通知する

つづいては、休業日程や時間帯を記載します。文中に盛り込むよりも別枠で明記するほうが見やすくて親切です。月日・曜日を丁寧に明記し、取引先や顧客が勘違いしないよう配慮しましょう。

また、同時に営業開始時間についても記載します。「休業日明けの〇日（〇）は１０時から営業を開始致します」と明記しておけば、顧客とのトラブルを回避することができるでしょう。

臨時休業のお知らせメールの文例

つづいては、臨時休業のお知らせメールの文例を紹介します。店舗用、オフィス用の２つの例文をお伝えするのでお知らせメールを作成する時は是非ご参照ください。

臨時休業のお知らせメールの文例（店舗・ショップ）

臨時休業のお知らせメールの文例（会社）

書くときのポイント：文例の流れ・構成は以下の通りです。

• 宛名
• 挨拶文
• 臨時休業のお知らせ
• 臨時休業日の詳細
• 営業再開の日時の通知
• 臨時休業中の連絡先
• 結びの挨拶

お知らせメールでは、メール本文の冒頭で単刀直入に臨時休業の案内を明記しましょう。臨時休業の理由を簡潔に述べるとともに、お客様に迷惑をかけてしまうことへのお詫びの一文を添え、休業期間を伝えましょう。

休業日明けは変則的な営業時間になる場合は、その時間も忘れず記載します。また、臨時休業により顧客や取引先に気遣いをするのもマナーです。「ご不便をおかけしますが」「ご迷惑をおかけしますが」という丁寧な言葉を盛り込んで締めの挨拶を明記しましょう。