教授・先生への催促メールの文例

教授に質問や相談のメールを送ってから数日経っても返信がないときは、催促メールを送って返信を促しましょう。ただし、書き方には注意しないと失礼な印象を与えてしまいます。目上の人には丁寧な尋ね方をするのが基本です。

ここでは教授や先生に催促メールを送るときの文例をご紹介します。書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

教授・先生への催促メールの書き方・マナー

まずは教授・先生に催促メールを送るときの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

１．件名の書き方

件名は、一目見ただけでメール本文の用件を理解できる、分かりやすいタイトルにするのが基本です。教授や先生に催促メールを送るときは以下の件名がおすすめです。

• 件名：単位取得に関するご相談
• 件名：【至急】レポートに関するご確認
• 件名：【ご確認】卒業論文のご質問の件
• 件名：【再送】休校スケジュール確認のお願い

２．催促は丁寧な表現を心がけるのが基本

メール本文で挨拶文を明記したあとは、改めて状況確認を行いましょう。このとき、相手がまだ連絡してくれていないことに対して、直接的な表現を用いるのはタブーです。角が立たないよう丁寧な言い回しを用いるのが礼儀です。

• 先日お送り致しました卒業論文に関するご質問の件、ご確認頂けましたでしょうか。
• 先般ご返信をお願いしておりましたレポートに関するご相談の件、ご確認頂けましたでしょうか。

同じ内容を伝える催促メールでも、言い回しによって相手の受け取り方は大きく変わります。教授や先生など目上の人に命令口調の印象を与えないよう注意しましょう。

３．返信を促す一文を記す

相手に手間をかけてしまうときは、前置きの一文を添えましょう。文面が柔らかみのある丁寧な印象にまとまります。

• ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご返信頂きますようお願い申し上げます。
• 勝手を申し上げて誠に恐縮ですが、本日中にお返事頂きますようお願い申し上げます。

「手続きが遅れている」「滞っている」「忘れている」といった相手を攻め立てるような直接的な言い回しを避け、丁寧な言い回しや表現を用いて催促文を作成しましょう。

４．行き違いへのお詫びの一文を添える

すでに返信手続きをしてもらっている相手に手違いで送付してしまったり、行き違いにより催促メールを送ってしまったりするのは失礼です。催促メールの末尾には行き違いがあったときのお詫びの一文を添え、相手に配慮することが大切です。

教授・先生への催促メールの文例

つづいては教授・先生への催促メールの文例を紹介していきます。

教授・先生への催促メールの文例（1）

教授・先生への催促メールの文例（2）

書くときのポイント：文例の流れは以下の通りです。

• 宛名
• 挨拶
• 前回送ったメールの確認
• 送信内容を再度記載
• 返信のお願い
• 結びの挨拶

先生や教授は目上の人。催促するときは直接的な表現を避け、礼儀正しく丁寧な言い回しを用いることが大切です。教授からの連絡が滞っている事に関しては触れず、返信のみを催促するよう心掛けましょう。返信のお願いする文章には、冒頭に「恐縮ですが」「恐れ入りますが」といった前置きの言葉を添えることにより遜った表現になります。