教授にメールを送るときは礼儀正しい文面を心がけるとともに、用件を簡潔に伝えることが大切です。
特に、初めてメールを送るときや、相談事があるとき、感謝の気持ちを伝えたいときは、友人に送るメールのように長々と書いてしまわないよう注意しなくてはなりません。
ここでは、これからお世話になる教授に送る、挨拶メールの書き方やマナーについてお伝えします。大学教授のゼミへの参加が決まったとき、大学院の教授に宛てるときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。
教授への挨拶メールの文例集（ゼミ・大学院）
教授
教授・先生への催促メールの文例
教授に質問や相談のメールを送ってから数日経っても返信がないときは、催促メールを送って返信を促しましょう。ただし、書き方には注意しないと失礼な印象を与えてしまいます。目上の人には丁寧な尋ね方をするのが基本です。
ここでは教授や先生に催促メールを送るときの文例をご紹介します。書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。
教授に推薦状を依頼するメールの文例
教授に推薦状のお願いをするときは、出来れば直接お会いして挨拶したいものですが、期日が迫っているときや、遠方で会えない場合などは電話やメールでもかまいません。しかし、「直接お会いしてお願いすべきこと」であることを理解し、依頼メールでは非礼を詫び、丁寧な文章で依頼する必要があります。
また、在籍している間の就活中であるのか、卒業後まもなくであるのか、または転職の際のお願い事であるのかによっても、「ご無沙汰」の期間が長くなるので、より注意が必要です。
ここでは、教授や先生に推薦状を依頼するメールの文例をご紹介します。書き方や心がけておくべきマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。
大学教授・先生への依頼メールの書き方【文例つき】
大学の教授や高校の先生にビジネスメールを送るときは、文章の構成や言い回しなど、基本ルールに則ってメールを送るのがマナーです。特に、相手に負荷をかけてしまうようなお願い事をするときは、礼儀正しい文面にまとめなくては失礼な印象を持たれてしまいます。
ここでは、大学教授や先生に依頼メールを送るときの正しい書き方や心がけておきたいマナーについてお伝えします。文例もご紹介するので参考にしてくださいね。
教授への確認メールの書き方・文例
「大学教授にメールで確認や質問をしたいけど、書き方がわからない！」
「件名はどう書くの？」「本文をうまくまとめられない」
そんな悩みを持つ学生の皆さんに、ここでは確認メールの基本知識をお伝えします。教授への確認メールの文例はもちろん、書き方や心がけておきたいマナーについてもお伝えするので参考にして下さいね。
教授へのお詫びメールの文例
大学では興味のある分野についてゼミに入り、専門的な研究を行います。ここで重要となるのはゼミを取り仕切る教授とのコミュニケーション。ゼミには必ず教授がおり、研究方針やレポートの指示を学生に指示します。教授とのコミュニケーション（人間関係）をうまく形成できないと、研究自体に影響が出る恐れがあり、単位にも影響しますので、卒業できるか・出来ないか…という大問題に発展しかねません。
教授とのコミュニケーションは直接会って話すだけではなく、メールでのやり取りも主流となっています。レポートも紙資料ではなくPDFデータ等をメール添付して提出する…などということが当たり前に行われます。
思った以上に電子メールは業務部とのコミュニケーションツールとして大きな機能を果たしているということ。こちらでは教授に送る際のメールの書き方や文例を紹介していきます。資料提出や迷惑をかけてしまったときのお詫びメールについて、参考にして頂ければと思います。