確認メール

通販サイトやカタログから欲しい商品が見つかり、在庫状況をメールで問い合わせるときは注意すべき項目がたくさんあります。特に、急ぎで商品が必要なときは、相手がすぐに対応できるよう必要事項を正確に明記しておかねばなりません。また、人気商品のためネットショップでは品切れになっているケースも想定されます。どうしても必要なモノ、入手経路が限られているモノの場合は、現在の在庫の確認だけではなく今後の入荷状況に関しても確認する一文を書き添えておくことが大切。

ここでは、在庫の問い合わせメールの文例についてご紹介します。確認メールの書き方やコツについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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社会人になると、飲み会に誘われることが多くなります。

上司や先輩と個別に飲みに行ったり、社内のメンバーでの飲み会、取引先との会食や接待など、お誘いを受けたときは早急に返事することを心掛け、さらに返信メールで伝えるときは本文の書き方に注意しなくてはなりません。

ここでは飲み会の誘いを承諾するときのメールの文例をご紹介します。返信メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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ネットショッピングで注文した商品とは違う品が届いたときは、購入先に商品間違いの報告を入れるとともに、今後の対応について確認する必要があります。手元にある商品の返品対応はどうするのか、注文していた商品はいつ届くのかなど、発送ミスのトラブルがあったときは必要事項を漏れなく明記した問い合わせメールを送りましょう。

ここでは、注文したモノと違う商品が届いたときの問い合わせメールの文例についてご紹介します。書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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「納品日を過ぎているのに商品が届かない」「日数的にもいいかげん届いてもいいはずなのに」注文した商品が予定日を過ぎても届かないときは、購入先の企業に問い合わせて確認してもらう必要があります。商品未着の原因は配送時の手違いや、取引先の発注ミスによるものなどさまざま。迅速に対応してもらうためにも問い合わせをする際、購入者情報を明確に伝えることが大切です。

ここでは、注文した商品が届かないときの問い合わせメールの文例をご紹介します。書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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商品を購入するための取引条件を確認するときは、メールを活用するのが一般的です。しかし、確認事項がいくつもある場合、どのようにメールを作成するべきか迷ってしまいがちです。

確認メールはシンプルかつ分かりやすく作成しないと、メールを受け取った相手は内容を正確に理解することができないばかりか、誤解を与えたり、何度も無駄なやり取りが発生したりするため、注意しなくてはなりません。

ここでは、取引条件の確認メールの文例集をご紹介します。確認するときのメールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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打ち合わせ日程を確認するメールが取引先の担当者から届いたら、自身の予定を確認した上で、早めの返信を心がける必要があります。しかし、相手が提示してきた日程で了承する場合や、別の日程に変更してもらいたいときなど、返信する内容によって気をつけるべきポイントも異なるため、文面を作成するときは注意しなくてはなりません。

ここでは打ち合わせ日程を確認するメールが届いたときの返信メールの文例をご紹介します。メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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「取引先に見積書を送ったけれど、その後返事がこない、ちゃんと届いているのだろうか、いつ返事をくれるのだろうか…」

見積もりをメールで送付後、このようなモヤモヤした経験はありませんか。すでに相手にも届いており、社内で検討している段階の場合もありますが、届いていないままになっているケースもきっとあるでしょう。「もしかしたら…」そう思ったときは、確認のメールを送りましょう。

ここでは、見積書送付の確認メールの文例をご紹介します。確認メールの書き方やポイントについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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取引先やお客様から来社のアポイントをいただいたら、再確認の意味を込めてメールを送っておくと親切です。

どちらかが日時を間違えてしまうと、わざわざ遠方からご足労いただいても会えず、迷惑をかけてしまうことになってしまいます。相手を気遣った、たった一通のメールを送るだけでそのリスクを防ぐことができるのです。

ここでは、クライアントが来社・来訪する際に事前に送る確認メールの文例をご紹介します。書き方や心がけておきたいマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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商品の購入代金が指定した銀行口座に振り込まれたら、入金を確認するだけで終わらせず、相手にそれを通知するまでが仕事。銀行振り込みの場合、処理の関係上、入金がすぐに反映されるとは限りません。また、振込した取引先の担当者は、振込先を間違っていないか、ヤキモキしているかもしれません。入金確認ができているかどうか、あなたからの連絡を待っている可能性も。こうしたクライアントの不安な気持ちを察し、入金が確認できたときは、入金の確認メールを送る配慮を持ちたいものです。

ここでは、入金の確認メールの文例についてご紹介します。書き方や心がけておきたいマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

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