確認メール

ビジネスシーンにおいて「飲み会」は人と人との距離を縮める大切なイベント。飲み会は参加者同士の心の壁を取り払い、人間関係を良くする潤滑油の役割を果たします。そして飲み会には必ず幹事役が必要になります。幹事に任命された方は場所や開始時間、費用等の情報を送り、飲み会への参加者を募らなければいけません。また、参加する方から参加費を集めるのも幹事の仕事。幹事の心配りある行動が、飲み会の満足度を左右するといっても過言ではありません。

ここでは、飲み会の直前におくる確認メールの文例をご紹介します。社内・社外の人に送るときの例文はもちろん、書き方についてもお伝えするので参考にしてくださいね。

続きを読む

接待を行う際、幹事の方は会場のセッティングだけでなく、参加の確認メールの文面に至る細部にまで気を使わなければいけません。電話確認でも良いのですが、電話は記録が残りません。また、先方がメモをしなかった場合、連絡に行き違いが生じる恐れがあります。その点、メールは保存できることから時間や場所などの情報に行き違いも生じないので安心です。

ここでは、接待の確認メールの文例をご紹介します。メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

続きを読む

書類を送付するときは、前もって送り先に確認のメールを送るべきです。送付する書類の内容が重要なものであればあるほど、確認メールの重要性も増します。

もちろん、確認のメールを必ず送らなければいけないルールはありませんが、これは先方への配慮と心遣いであり、またミスやトラブルを未然に防止する役割もあります。

ここでは、資料送付の確認メールの書き方を詳しくお伝えします。文例もご紹介するので、確認のメールを送るときの参考にしてくださいね。

続きを読む

請求書を送付する前に、取引先には請求内容を一度確認して貰うべきです。確認を行わずに、いきなり請求書を送付してしまうと後から変更点を指摘され、再提出となる可能性があるからです。確認方法は電話のやりとりでも結構ですが、伝え忘れや聞き逃しが生じた場合、請求書類の再発行を繰り返すことになります。

そこでお勧めするのがメールでの確認。メールの場合、送付する前にチェックできるので修正のやりとりを最低限に済ませることが出来ます。家族や友人とのメールであれば、複数回にわたってやり取りを繰り返しても結構ですが、ビジネスメールにおいては、やり取りを最低限に済ませるべき。

ここでは、請求書の確認メールの文例をご紹介します。請求書の書き方や心がけておきたいビジネスメールのマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

続きを読む

「大学教授にメールで確認や質問をしたいけど、書き方がわからない！」

「件名はどう書くの？」「本文をうまくまとめられない」

そんな悩みを持つ学生の皆さんに、ここでは確認メールの基本知識をお伝えします。教授への確認メールの文例はもちろん、書き方や心がけておきたいマナーについてもお伝えするので参考にして下さいね。

続きを読む

打ち合わせの日程が近づいてきたら先方に事前確認を行っておくと、スケジュールの管理ミスによる勘違いを防ぐことができます。また、日程を共有したにもかかわらず、失念してしまった場合も、曖昧なまま当日を迎えるのではなく、お詫びの言葉を添えて確認することも大切。

ここでは、打ち合わせ日程の確認メールの文例をご紹介します。確認メールの書き方もお伝えするので参考にしてくださいね。

続きを読む

取引先に仕事を外注しているとき、進捗状況を確認するメールはどのような文面にまとめればよいのでしょうか。提出期限や納品予定が狂ってくると、その後のこちら側の予定も調整しなければならなくなる為、随時現況を確認する必要があります。相手から状況連絡がない時は、こちらから確認メールを送って進捗状況を教えてもらいましょう。

ここでは、進捗状況の確認メールの文例をご紹介します。書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

続きを読む

取引先とのやり取りの中で、不明な点や不安になる所があったら、すぐに確認を取ることで、間違いや誤解を未然に防ぐことが出来ます。それは、電話でもメールでも同じことで、こちらで確認出来ない時や相手に調べてもらわなければならない内容で有れば、遅くなるほど調べる手間や時間がかかってしまうので、早めの対応が必要です。

言わなくても気付くだろうと思って、放っておくと期日が迫って焦ることになります。日時と曜日が間違っている場合は、確認しないと打合せの日時も不明となり、仕事にも支障をきたすことになってしまいます。

ここでは、間違いを確認するメールの文例をご紹介します。確認メールの書き方や文例もお伝えするので参考にしてくださいね。

続きを読む

通常の消耗品や在庫品などの納品には、わざわざ商品到着の確認をすることはありませんが、

会社のパンフレットやカタログ、個別のデザインもの、大量の納品、または高額品などを納品した場合は、無事に商品が到着しているか心配になります。

商品の納品書があれば荷物は無事に到着したことになりますが、配送会社に納品書が残るだけで、実際に商品を発送した会社は、到着したか連絡が無いとわかりません。お得意様に大事な荷物が到着しているか確認しないと、心配になってしまいます。そんな不安を解消する為に、確認メールを送る事で直接の回答をもらうことができますから、迷わずメールを送りましょう。

ここでは、荷物が届いているかを確認したいときのメールの文例をご紹介します。確認メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

続きを読む

相手先にメールが届いているか確認をするという事は、以前送ったメールへの返事がないという事。メールは面談や電話と異なり、いつでも連絡できるメリットがありますが、時には言いだしにくい確認の連絡をしなければならないこともあります。言い方を変えれば、返事の「催促」でもあるわけです。

「私が送ったメールどこ行っちゃったの」と怒りを感じることもあるかもしれませんが、相手先に確認メールを出す時は、確実に発信履歴があることを確認して、相手側への敬意をもって、早く対応出来るように配慮することが大事になります。

ここでは、メールが届いたかの確認メールの文例をご紹介します。書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

続きを読む