上司に送る誕生日メール・メッセージの文例集10選

職場の上司が誕生日を迎えたら、普段お世話になっている感謝の気持ちを込めて、温かいメッセージを送りましょう。

誕生日メールを送るときは、上司との親交の深さや関係性を考慮して贈る言葉を考えるのが基本。

定型的な文章のみの堅苦しい表現でまとめたメッセージや、反対にカジュアルすぎる文面だと、誕生日メールを受け取った上司に素直なお祝いの気持ちが伝わらないので注意しなくてはなりません。

ここでは、上司に送る誕生日メールのメッセージの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。

上司に送る誕生日メール・メッセージの書き方・マナー

まずは、上司に誕生日メールやメッセージを送るときのお祝いメールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

かしこまりすぎず、砕け過ぎない表現を心がける

仕事のやり取りの際に送るビジネスメールと違って、誕生日メールは日頃の感謝やお祝いの気持ちがストレートに伝わる文面に仕上げることが大切です。上司との関係が良好であり、上司の立場や性格的な面から見ても素直にメッセージを受け取ってくれる相手の場合は、多少の無礼講はあっても良いかもしれません。

ただし、誕生日メールを送る相手が、普段接する機会の少ない目上の人や年配者、社長・役員のときは、礼儀正しく書くほうがお祝いの気持ちが伝わる場合もあります。そのときも定型的・儀礼的な文面はならないよう、自分なりの温かいメッセージを添えて、味気ない誕生日メールにならないように工夫しましょう。

エピソードを添えて日頃お世話になっている感謝の気持ちを伝える

「お誕生日おめでとうございます。素敵な一日をお過ごしください」だけの淡泊な内容の誕生日メールを受け取っても、きっと上司にお祝いの気持ちは伝わりません。

お祝いの言葉以外に、誕生日メールの文面には日頃お世話になっていることや、印象に残っているエピソードを添えてお礼の気持ちを伝えたり、今後の抱負や決意表明を簡潔に明記したりして文面をまとめましょう。エピソードの有無によって、誕生日メールが上司に与える印象に大きな差が生じます。

ただし、誕生日メッセージは上司の家族も目にする可能性があります。家族が見るケースを想定してプライベートで遊び過ぎたり、飲み会での失態の様子を書いたりするのは控えましょう。誕生日メールを送ったことにより上司に迷惑をかけてしまう場合もあります。

上司に誕生日メールを送るタイミング

職場の上司に送る誕生日メールは基本、上司の誕生日の日の朝一、就業時間前に送りましょう。週末に誕生日を迎える場合、家族と記念日を過ごしていたり、プライベートの友人や恋人に祝ってもらっている可能性もあるので、ビジネスメールでのお祝いメールは控えたほうが無難です。

週明けとなる月曜日の朝に「昨日は誕生日おめでとうございます」と冒頭で書き記したメールを送りましょう。もし誕生日メールの送信が遅くなっても、遠慮する必要はありません。気づいた時点で早めに送ることにより、上司はきっと嬉しい気持ちになってくれるはずです。

上司に送る誕生日メール・メッセージの文例集

つづいては、上司に誕生日メールやメッセージを送るときの文例を紹介します。

上司に送る誕生日メール・メッセージの文例（基本１）

気持ちが伝わる誕生日メールの順番：誕生日メールを書くときの基本形式は「お祝いの言葉→日頃お世話になっていることへの感謝の気持ち→お祝いのメッセージ（結びの挨拶）」です。お世話になった出来事と謝意を簡潔明瞭に記すのがポイントです。

上司に送る誕生日メール・メッセージの文例（基本２）

形式に則って書き、自分の言葉でお祝いのメッセージを添える：上司に親切にしてもらったエピソードやサポート・指導へのお礼を述べ、今後の関係性をさらに良好なものにする温かい文面を送りましょう。結びの挨拶は誕生日メールの定番フレーズで締めくくります。

上司に送る誕生日メール・メッセージの文例（決意表明を込める場合）

抱負や決意表明は短めに：メールで伝えるべき本題がお祝いのメッセージになるように、決意表明は長々と書かず、簡潔に記すことが大切です。

上司に送る誕生日メール・メッセージの文例（厳格な上司に宛てる場合）

相手の年齢に合った文面を：年を重ねると、今後もずっと健康でいられるか体調には何かと不安を感じるものです。お祝いの言葉に上司の健康を気遣う一言を入れて、相手への心配りを示すと喜ばれます。特に５０代を過ぎた年配の上司におすすめです。

上司に送る誕生日メール・メッセージの文例（親しい上司に宛てる場合）

親しい相手にも礼節をわきまえる：相手は上司のため、誕生日メールでもフランクな表現になりすぎないよう注意しましょう。私信とは確たる一線を引き、礼を失しない表現を用いるのが基本です。

上司に送る誕生日メール・メッセージの文例（先輩に宛てる場合）

くだけすぎた表現はNG：上司に送るメールに絵文字や顔文字を用いるのは相応しくありませんが、「！」の記号程度なら構いません。ただし、相手によっては不快な印象を与える恐れがあるので、普段会話する機会の多い、親しい間柄の上司に宛てる程度に留めておきましょう。

上司に送る誕生日メール・メッセージの文例（直属の上司に宛てる場合）

部下の成長は上司のエネルギーになる：上司にとって部下の成長は何よりも嬉しいものです。誕生日メール自体がプレゼントになるような、感動を与える言葉を贈りましょう。ありきたりの言葉ではなく、謝意が伝わるよう言葉を選んで書き記しましょう。

上司に送る誕生日メール・メッセージの文例（改まった表現）

定型的な文章のみにならないようにする：礼儀正しい文面にまとめるときでも、大げさな表現やくどい言い回しにならないよう敬語の使い方には気をつけましょう。また、形式に捉われ過ぎると慇懃無礼な印象になるので、素直に自分の言葉で感謝の意を綴りましょう。

上司に送る誕生日メール・メッセージの文例（くだけた表現）

お祝いメールで失敗しないよう注意：公私ともにお世話になっている親しい上司であっても、誕生日メールにプライベート的な内容を書くのはNGです。「親しき中にも礼儀あり」という諺があるように、最低限の礼儀とマナーを心得たメッセージを送りましょう。

上司に送る誕生日メール・メッセージの文例（社員一同を代表する場合）

書くときのポイント：社員一同を代表してメッセージを贈る場合は、個人的にお世話になったエピソードを綴るよりも、上司が社内に与えている影響の大きさを例として挙げ、お礼の言葉を記しましょう。文例のように、末尾は丁寧にまとめた結びの挨拶を用いるのもアリです。