飲み会の参加確認の催促メールの文例（社内・社外）

飲み会の案内メールを送ったのに期日を過ぎても返事が集まらないときは、催促メールを送って返信を促す必要があります。しかし、催促メールでは相手を責めたり、返信を命令するような直接的な表現をするわけにもいきません。

ここでは飲み会の出欠確認の催促メールの書き方やマナーについてお伝えします。社内・社内の人に対して参加・不参加を確認する柔らかい言い回しの文例も紹介するので参考にしてくださいね。

飲み会の参加確認の催促メールの書き方・マナー

まずは、飲み会の出欠確認の催促メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

１．件名の書き方

件名は、一目見ただけでメール本文の用件を理解できる、分かりやすいタイトルにするのが基本です。飲み会の催促メールを送るときは以下の件名がおすすめです。

• 件名：【再送】飲み会参加のご確認
• 件名：【要返信】飲み会の出欠確認の件
• 件名：【ご確認】飲み会の出欠について
• 件名：【〇月〇日】飲み会の参加確認

２．飲み会参加の確認は丁寧な言葉を用いる

メール本文で挨拶文を明記したあとは、改めて飲み会の参加確認を行いましょう。このとき、相手の返信が滞っていることに触れるのはタブーです。「まだ返信を頂いてないのですが」といった直接的な表現は控え、やんわりとした伝え方をするのがマナーです。

• 先日ご案内致しました〇月〇日の飲み会の件、○○課長のご都合はいかがでしょうか。ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご返信頂きますよう何卒宜しくお願い致します。
• 先般お送りしております〇月〇日の飲み会につきまして、出欠のお返事を頂きたく存じます。勝手を申し上げて誠に恐縮ですが、本日中にお返事頂きますようお願い申し上げます。

上記の例文のように「お忙しいところ大変恐縮ですが」「大変失礼とは存じますが」「誠に勝手を申しますが」といった丁寧な前置きを記すことにより、同じ催促メールでも相手の受け取り方は大きく変わります。命令口調の印象を与えないよう必ず前置きを明記しましょう。

３．飲み会の詳細を再度記載する

もしかすると以前送った飲み会の案内メールが相手に届いていない、もしくは迷惑メールフォルダに入っており確認できていなかった…そんな可能性もゼロではありません。

そのため、催促メールには飲み会の詳細を改めて記載しておくと親切ですし、なによりもスムーズに返事が集まります。飲み会の詳細は、以前送付した内容をコピーして貼り付けてもいいですし、メールをそのまま転送するのもよいでしょう。

︎４．行き違いへのお詫びの一文を添える

すでに返事をもらっていた相手に手違いで送付してしまったり、行き違いにより催促メールを送ってしまったりするのは失礼です。催促メールの末尾には行き違いがあったときのお詫びの一文を添え、相手に配慮することが大切です。

飲み会の参加確認の催促メールの文例

つづいては、飲み会の参加確認の催促メールの文例を紹介していきます。文例は、社内に宛てる場合、社外に宛てる場合の２パターンをお伝えします。

飲み会の参加確認の催促メールの文例（社内）

飲み会の参加確認の催促メールの文例（社外）

書くときのポイント：文例の流れは以下の通りです。

• 宛名
• 挨拶文
• 飲み会の出欠返事の催促
• 返信期限の通知
• 飲み会の詳細
• 行き違いの場合のお詫び
• 結びの挨拶

催促のメールとはいえ、直接的な表現は避けるのがマナー。柔らかみのある言い回しで丁寧に催促する敬語表現を心がけましょう。また返信期限をしっかり伝え、それまでに返事を頂けるようお願いしましょう。