セミナー参加を案内するお知らせメールの文例（社内・社外）

セミナーを開催することが決まったら、参加対象者に案内メールを送ります。案内メールに明記する項目の書く順番や書き方によってセミナーの参加者数が大きく変わるので、文面をまとめるときは注意しなくてはなりません。

ここでは、セミナー開催の案内メールの書き方について詳しく解説します。社外や社内、就活生に宛てるときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。

セミナー開催の案内メールの書き方・マナー

まずはセミナー開催の案内メールの書き方や心がけておきたいマナーについて紹介します。

１．件名は簡潔かつ分かりやすいタイトルにする

件名は、一目見ただけでメール本文の用件を理解できるタイトルにするのが基本です。セミナー開催の案内メールを送るときは以下のような件名がおすすめです。

• 件名：営業セミナーのご案内
• 件名：【〇月〇日】起業セミナーのご案内
• 件名：【要返信】新入社員研修セミナー出欠のご確認

この件名を見れば、セミナーのお誘いメールだということがすぐに理解できるはずです。

２．メール本文冒頭は宛名を明記する

メール本文の冒頭は宛名を書くのがマナーです。宛名は案内メールを送る相手が社内・社外かによって分かれますし、複数人に一斉送信するかによっても書き方が変わります。以下を参考にしてください。

取引先など、社外の複数人に案内メールを一斉送信するのは基本的に失礼です。できれば一人ずつ個別にセミナーの案内メールを送りましょう。

３．挨拶文の書き方

宛名を明記した後は、ビジネスメールの慣習に基づいて挨拶文を明記しましょう。

• 社内向けの挨拶文：「お疲れ様です」
• 社外に送る挨拶文：「お世話になっております」「平素より大変お世話になっております」

挨拶文で間違えやすいのは「ご苦労様です」という書き出しです。「ご苦労様です」は目上の人が目下の人に用いる挨拶なので、使用しないよう注意しましょう。

４．セミナーの趣旨を明記する

挨拶文を書き終えたら、次はいよいよ本題に入ります。メール本文にはセミナーを開催する旨を記すとともに、趣旨についても書き添えましょう。

「セミナー」と一口にいっても、ビジネスマナー・営業力向上・マネジメントスキル向上・プレゼンスキル向上など、その目的は様々です。セミナー開催の用件をはっきり明記することによって参加率も変わるので、忘れず記載しておくことが重要です。

５．セミナーの詳細は箇条書きにする

セミナーの案内メールで最も重要な部分は、セミナーを開催する日時や会場・参加費についての情報です。詳細に記載漏れや書き間違いが無いよう十分注意し、参加者に知らせておくべき必要事項を記載しましょう。最低限明記すべき項目は以下の通りです。

• 日時：月日・曜日・時間
• 会場：セミナーの開催場所を正式名称で書く
• 住所：書き間違いは厳禁、分かりづらい場所の場合は目印となる建物を伝えたり、地図を添付する
• 会費：税込金額で書く、集金方法も明記する
• 準備物：筆記用具や印鑑などを漏れなく明記する

必要なポイントを絞り、箇条書きにすることでより情報が見やすくなります。

６．返信期日を設ける

セミナーの案内メールの詳細を記載したら、次は出欠の返信期日を明記しましょう。また、参加不参加の返答方法についてもあわせて書いておく必要があります。

• 恐れ入りますが、出席のお返事は〇月〇日までに総務部〇〇までお知らせください。
• お申込みは〇月〇日までに営業部の〇〇までお知らせください。

セミナー開催の案内メールの文例

つづいてはセミナーの案内メールの文例を紹介します。お困りの方は参考にして下さいね。

セミナーの案内メールの文例（就活生に宛てる場合）

セミナーの案内メールの文例（社内に宛てる場合）

セミナーの案内メールの文例（社外に宛てる場合）

書くときのポイント：文例の流れは以下の通りです。

• 宛名
• 挨拶文
• セミナー開催のお知らせ
• セミナーの魅力・特徴
• セミナーの詳細
• 申込方法の記載
• 結びの挨拶

メール本文冒頭では開催の通知をしたあと、セミナーの魅力を伝える一文を添えて参加を促すことが大切です。セミナーに参加するメリットを全面に押し出しましょう。セミナーの詳細は記載漏れがないか複数回確認するとともに、申込方法については分かりやすく案内するよう心掛けましょう。