ボーリング大会の案内メールの書き方・文例集

社内レクリエーションや親睦会の一環でボーリング大会を開くことになったら、関係者に案内メールを送って知らせましょう。

案内メールでは参加を呼び掛けるのはもちろん、ボーリング大会の詳細について、日時や場所・会費など、参加を検討する上で必要な情報を書き記しておくことが重要です。

ここでは、ボーリング大会の案内メールの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。

ボーリング大会の案内メールの書き方・マナー

まずは、ボーリング大会の案内メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

案内メールを送るタイミング

ボーリング大会の案内メールは早めに送るのが基本です。参加人数が確定してからボーリング場の予約をしないといけないので、繁忙期である年末年始・３〜４月頃は前もって準備しておくことが重要。参加者が予定を調整しやすいよう、一ヶ月前を目安にメールで知らせておくとよいでしょう。

ボーリング大会の詳細は箇条書きにする

参加予定者はボーリング大会の詳細を見て、参加・不参加を決めます。そのため、記載漏れや書き間違いがないよう十分注意しなくてはなりません。案内メールに記載しておくべき情報は下記のとおりです。

• 日時：月日・曜日・時間
• 会場：ボーリング場の開催場所を正式名称で書く
• 住所：分かりづらい場所にある場合は地図を添付したり、目印となる建物を明記しておく
• 会費：新たに持ち出しが発生しないよう余裕のある金額を書く、集金方法も記載する
• 賞品：一部の賞品名を記載して参加を促す

参加するかを決めるうえで必要な情報は漏れなく記載しておきましょう。

ボーリング大会の案内メールの文例集

つづいては、ボーリング大会の案内メールの文例を紹介します。

ボーリング大会の案内メールの文例（社内）

書き方のポイント：幹事の仕事はなるべく多くの方に参加してもらうこと。参加を促す言葉を書き記したり、魅力的な賞品名を記載したりして、参加したいと思ってもらうよう文面を工夫することが重要です。

ボーリング大会の案内メールの文例（社外）

書き方のポイント：メール本文の冒頭ではボーリング大会を開催する目的を書き、参加を促しましょう。ボーリング大会終了後、懇親会を開く予定の場合、そのことも知らせておくとよいでしょう。