ゴルフコンペの断りメールの書き方・文例集

ゴルフのお誘いを受けたものの、先約や事情により参加が難しい場合、断りの返事を伝えなければなりません。

目上の方からの誘いを断るのが苦手な人は少なくありませんが、書き方・断り方さえ理解すればカドが立ちません。

ここでは、ゴルフコンペの誘いの断り方について書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。

ゴルフコンペの断りメールの書き方・マナー

まずは、ゴルフの誘いを断るメールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。

礼儀正しく丁寧な表現を心がける

諸事情により参加できず、相手の誘いを断るときは、礼儀正しい文面にまとめて相手の心遣い・気遣いに配慮を示すことが大切です。不参加の意思表示のみならず、簡潔に理由についても述べ、「参加したいけど事情によりそれが叶わない」という気持ちを伝えましょう。お詫びの言葉を添えて、誠意を伝えることが大事です。

クッション言葉を用いて柔らかい表現にする

断り方がストレートな表現にならないよう、メールには下記のクッション言葉を用いることを心がけましょう。丁寧な言い回しにすることで文章全体が柔らかくなります。

• 誠に恐縮ですが
• 誠に残念ではございますが
• 誠に心苦しいのですが
• 大変申し訳ございませんが

クッション言葉を上手く活用して、相手への気遣いが感じられる文面にまとめましょう。

断りメール送信後、電話でもお詫びをする

断りメールを送ったからといって、その状態で終わらせるのは非常に非礼です。メール送信後、電話をかけて改めてお詫びの言葉を伝えることが大切です。メールを送りっぱなしにすることはくれぐれも避けましょう。体調不良や急な予定により参加直前のキャンセルになってしまった場合は、後日お詫びに伺うなど誠実に対応することも基本です。

ゴルフコンペの断りメールの文例集（事前の断り方）

つづいては、ゴルフコンペの誘いの断り方について文例を紹介します。

ゴルフコンペの断りメールの文例（先約がある）

書き方のポイント：冒頭の挨拶文のあと、まずはゴルフに誘ってくれたことへのお礼から書き始めるのがマナーです。結びの挨拶の「お詫びかたがたお返事」は、謝意の表明とゴルフ不参加の返事が並存していることを示す言い回しのため、覚えておきましょう。

ゴルフコンペの断りメールの文例（実家の両親と会う約束がある）

書き方のポイント：断り方の基本形である「あいにく当日は〇〇のため、不参加とさせていただきます」をベースに文面を作成しましょう。末文では次回の参加を約束する一文を書き記し、今回不参加になったことを残念に思う気持ちを表現してもよいでしょう。

ゴルフコンペの断りメールの文例（仕事の予定がある）

書き方のポイント：「小職」は、自分のことをへりくだって伝える表現です。上司や同僚が代わりに出席する場合は、上記文例を参考に断りメールを作成しましょう。

ゴルフコンペの断りメールの文例集（直前・ドタキャン時の断り方）

つづいては、ゴルフコンペの誘いの断り方について文例を紹介します。

ゴルフコンペの断りメールの文例（体調不良）

書き方のポイント：「ご容赦ください」は許してくださいという願いが込められた言葉。社会人になれば、体調不良は自身の管理不足がまねいたことと捉えられます。主催者の予定を狂わせてしまったことに対して丁寧に詫びる文言を記しましょう。

ゴルフコンペの断りメールの文例（仕事が入ったとき）

書き方のポイント：参加の意向を取り消す場合は、不参加になることが分かり次第、早めに知らせることが重要です。社会人として直前のキャンセルはマナー違反です。お詫びの気持ちが伝わるよう、文面は礼儀正しく丁寧な表現を用いて誠意を伝えましょう。