上司や取引先の担当者が風邪を引いたり、インフルエンザにかかったときは、相手の体調を気遣うお見舞いメールを送ると喜ばれます。
仕事のことは忘れて休養をすすめる一文や、体調の回復を願う言葉を書き添えて、心遣いを感じる文面にまとめることが大切です。
ここでは、風邪やインフルエンザにかかった人に送るお見舞いメールの書き方やマナーについてお伝えします。上司や取引先に宛てる文例も紹介するので参考にしてくださいね。
目次
風邪・インフルエンザのお見舞いメールの書き方・マナー
まずは、風邪やインフルエンザにかかった人に送るお見舞いメールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。
風邪やインフルエンザでもお見舞いメールを送るべき?
長期入院が必要な病気や怪我とは違って、風邪の症状だと早ければ翌日には出勤します。わざわざお見舞いメールを送るべきかどうか迷う人も少なくないですが、部下や取引先の担当者から体調を気遣うメールを受け取ると嬉しいものです。
ただし、返信を要するメールや仕事のことを絡めてお見舞いメールを送ったりするのはNGです。返信の気遣いは必要ないことを書き添えた簡略なメールを送りましょう。
体調を気遣う言葉から書き出す
通常、ビジネスメールは挨拶文から書き出しますが、お見舞いメールの場合はこれを省きます。風邪やインフルエンザで休んでいる人の宛名を書いたら、次は体調を気遣う言葉から書き始めましょう。
プレッシャーを与える言葉は控える
体調を回復するには安静にしておくことが一番です。「体調を整えて一日でも早くご出勤ください」などと相手の負担になるような言葉はくれぐれも避けましょう。良かれと思って伝えたはずの言葉が、「早く治さないといけない」と余計なプレッシャーを与えてしまいます。お見舞いメールでは、体調や病状が一日でも早く回復することを願う言葉に留めるのがマナーと心得ておきましょう。
風邪・インフルエンザのお見舞いメールの文例集
つづいては、風邪やインフルエンザにかかった人に宛てるお見舞いメールの文例を紹介します。
風邪のお見舞いメールの文例(上司)
件名:お見舞い申し上げます 〇〇課長 朝礼にて△△部長より、〇〇課長が体調をくずされ 今はお仕事のことは忘れて、 この後のご返事はお気遣いなさらないようお願い致します。 ==================== |
書き方のポイント:相手が比較的軽微な症状の場合は、入院や怪我の際に送るお見舞いメールとは違って、柔らかい印象のお見舞いメールを送りましょう。形式にとらわれると堅苦しい文面になるので、上司を気遣う素直な気持ちを書き記すことが大切です。
インフルエンザのお見舞いメールの文例(取引先)
件名:お見舞い申し上げます 株式会社〇〇〇〇 貴社総務部の△△様より、〇〇様がインフルエンザのため 忙しいお立場のため、何かとお仕事のことが 一日も早く〇〇様の元気なお顔を拝見できますよう、 この後のご返事はお気遣いなさらないようお願い致します。 ==================== |
書き方のポイント:インフルエンザにより長期休暇を取得している方にお見舞いメールを送る場合、わざわざ返信する手間をかけないためにも、末文には返信の気遣いは必要ないことを書き記して配慮することが重要です。