婚約解消を通知する手紙の書き方｜文例つき

婚約が破棄になった場合、結婚式・披露宴の招待状を送った相手や、縁談から結婚式までの期間、両家のあいだを取りもってくれた仲人には、婚約解消の手紙を送るのが礼儀です。文面にはお詫びの言葉を書き添え、今後も変わらぬお付き合いをお願いすることも大切。

ここでは、婚約解消を通知する手紙の書き方や、心がけておきたいマナーについてお伝えします。手紙の文例もご紹介するので、通知状を書くときの参考にしてくださいね。

婚約解消の手紙のマナー

まずは、婚約解消の手紙を書くときに心がけておきたいマナーや、押さえておくべきポイント、注意事項について理解しておきましょう。

婚約解消の手紙を送るタイミング

婚約解消の報告は、決定後、すぐに送るのがマナーです。すでに結婚式の招待状を出している場合は、遅くとも挙式の2週間前には相手の手元に届くように発送しましょう。

招待された方は二人の新しい門出を祝福することを楽しみに、披露宴の日の予定を空けたり、準備したりしてくれています。婚約解消が決まっているにもかかわらず、報告が遅れてしまって招待者に迷惑をかけることのないよう注意しましょう。

頭語・結語を使うときの注意

婚約解消のような改まった内容の手紙では、たとえ親しい友人に宛てる場合であっても、「前略・草々」「冠省・不二」などの略式となる頭語・結語は使わないのが礼儀です。目上の人に宛てる手紙では「拝啓・敬具」を用いて、丁寧な文面にしましょう。

前向きな表現を心がける

通知状では、婚約解消という二人の出した結論が、前向きな姿勢であることを伝えるのが基本です。婚約解消に至った原因や理由を詳しく書いたり、相手を非難するような内容は控え、事実を簡潔に報告することを心がけましょう。

すでにお祝いの品をいただている場合

婚約通知や結婚式の案内状・招待状を発送している場合は、二人の連名で婚約解消の通知状を送るのが一般的。すでにお祝いをいただいている場合は、同等の金額の商品券などを渡すのがマナーです。お詫びの気持ちとともにお返しを送りましょう。

婚約解消の手紙の書き方

つづいては、婚約解消の手紙の基本構成についてご紹介します。通知・挨拶状は書式に則って明記するのがマナー。構成要素とポイントは図の下に記載しておきます。

婚約解消の手紙の文例

さいごに、婚約解消の手紙の文例をご紹介します。文例のあとに記載しているポイントについても目を通しておいてくださいね。

改まった相手へ

婚約の通知を出した人には必ず解消の通知も送り、お詫びを述べるのが基本です。解消の理由は書かず、淡々と事実を伝える文面にしましょう。二人の出した結論は、前向きな姿勢であることを伝えて、相手に心配をかけないようにすることも大切です。

知人へ

落胆を強調して相手に過度な心配をかけないように注意します。できるだけ元気な様子を伝えましょう。文面には今後の交誼を願う言葉も添えて、丁寧な文面になることを心がけます。

友人へ

親しい相手であっても、丁寧な文面にします。厚意に感謝するとともにお詫びの言葉を書き添えましょう。