出産報告の手紙の書き方｜文例つき

出産報告の手紙は、出産祝いをいただいた方や、親戚などの身内、親しい間柄の友人などに送るのが一般的です。ただし、改まった相手には赤ちゃんの誕生を封書で伝えるのが丁寧です。

ここでは、出産報告の通知・挨拶状の書き方や、マナーについてお伝えします。手紙の文例もご紹介するので、出産報告をするときの参考にしてくださいね。

出産報告の手紙のマナー

まずは、出産報告の通知状を書くときに心がけておきたいマナーや、押さえておくべきポイント、注意事項について理解しておきましょう。

出産報告の手紙を出す時期

親しい相手や、心配をかけた相手には早めに出すのがマナーです。出産報告の挨拶状は、産後、落ち着いた頃となる1ヶ月～2ヶ月後を目安に送りましょう。

出産の時期によっては「年賀状」「寒中見舞い」「暑中見舞い」といった季節の挨拶状を兼ねてはがきで送るのが一般的です。事務的になりがちですが、お世話になっているお礼や母子ともに健康な様子などの感想、赤ちゃんの性別や名前、名前の由来といった報告も書き添えて、あたたかい印象が出るように意識して書きましょう。

出産報告は代筆でもOK

出産報告の手紙は産後、妻から送るのが一般的です。しかし、出産後、授乳など赤ちゃんの世話で何かと忙しくなり、赤ちゃんに付きっきりで手紙を書く時間を確保できない場合もあるでしょう。そんなときは、妻に代わって、夫や母親が代筆しても問題ありません。夫が代筆する場合は、差出人を連名で書きましょう。

また、言葉だけではなく、赤ちゃんの写真を印刷して同封すると、出産報告の丁寧な印象を与え、喜ばれる挨拶になるでしょう。

出産報告の手紙の書き方

つづいては、出産報告の手紙を書くときの基本構成についてご紹介します。通知・挨拶状は書式に則って明記するのがマナー。構成要素とポイントは図の下に記載しておきます。

出産報告の文例

さいごに、出産報告の手紙を書くときの文例をご紹介します。文例のあとに記載しているポイントについても目を通しておいてくださいね。

知人へ

出産報告の手紙では、「赤ちゃんの出産日」「性別」「体重」「名前」「命名の由来」の5点は必ず明記しましょう。また、母子の体調が健康な様子を伝え、心配をかけない配慮もするとより良い文面になります。

親戚へ

相手が育児の先輩である場合は、「相談にのってください」とアドバイスをお願いするひと言を書き添えておくと好印象です。

職場・社内の同僚へ

出産前後は、職場の同僚や上司に仕事面でフォローやサポートをしてもらうことが増えます。手紙には、出産の報告とともに、お礼の気持ちを伝えることが大切です。今後、職場復帰する予定の場合は、今後のご指導・ご鞭撻を願う言葉を書き添えるのもよいでしょう。

先輩へ

親しい間柄の先輩へ手紙を宛てる場合は、時候の挨拶を省いて書き出しても構いません。母子の健康な様子を伝えるとともに、今後のお付き合いをお願いする言葉を書き添えましょう。

友人へ

出産を経験している友人に手紙を宛てる場合は、「相談にのってください」などとアドバイスをお願いしてもよいでしょう。出産への不安などを相談した方には、お礼の言葉を書き添えましょう。