就職先紹介の依頼状の書き方｜文例つき

就職は一生の大事。就職先の紹介を依頼するときは、相手の負担を考えて、親しい間柄でも礼儀正しい文面にするのが基本です。ざっくばらんな言い方は禁物です。

ここでは、就職先紹介の依頼状を書くときのマナーや注意点をお伝えします。文例についてもご紹介するので、依頼の手紙を書くときの参考にしてくださいね。

就職先紹介の依頼状のマナー

まずは、就職先紹介の依頼状を書くうえで押さえておくべきマナーや注意事項をお伝えします。最低限理解しておきたいポイントをご紹介するので、確認しておきましょう。

現況を明記する

依頼主のプロフィールや現状が分からなければ、就職先の紹介を引き受けるかどうかを検討しようがありません。在籍している大学名（高校名）や、学部は必ず書き添えましょう。

より本人のことを理解してもらうために、依頼状に履歴書を同封するのもよいでしょう。あなたがこれまで歩んできたキャリアや、長所・短所を見て、自分に合う企業を紹介してくれるキッカケになるかもしれません。

ただし、いきなり送りつけるのは失礼です。依頼状には「履歴書を同封いたしましたので、ご高覧のうえ、お力添えいただければ幸いです」などと記しておきましょう。

志望業界や希望する職種は具体的に明記する

就職先を紹介してもらう立場だからと遠慮してしまって、希望する業種や職種を手紙に書かないのはよくありません。働きたい仕事を理解するのも、依頼主のことを知るためには大切なことです。

希望条件をたくさん書き連ねたりするのは、先方の負担になるため好ましくありませんが、絶対に外せない勤務条件や、希望する業界については、書いておくほうが、相手も紹介先のイメージがしやすくなります。だらだらと書いてしまわないように、具体的かつ簡潔に書くことを心がけましょう。

就職先紹介の依頼状の書き方

つづいては、就職先紹介の依頼状を書くときの基本構成と書き方についてご紹介します。依頼状は、以下の図に示した「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つの項目に分かれます。形式に従って書きましょう。

就職先紹介の依頼状は縦書きが基本です。横書きはカジュアルな印象を与えてしまうため、改まった相手に間違えて送ってしまわないよう注意しましょう。

就職先紹介の依頼状の文例

さいごに、講師に講演会を依頼するときの文例をご紹介します。現在の状況に近い文例を参考にしてくださいね。

息子の就職先紹介を依頼する場合

なぜ先方に紹介の依頼をしたのか、その理由を簡潔に書き添えることが大切です。営業現場でバリバリ働いている方であれば、文例中の下線部を「第一線でご活躍の」と書き換えたり、特定の業界と深い接点を持つ方であれば「業界にお詳しい」などと伝えましょう。

娘の就職先紹介を依頼する場合

知人や友人にお願いする場合でも、丁寧な文面を心がけましょう。紹介者に迷惑がかからないように配慮する言葉を添えることも忘れずに。

本人から助言・依頼する場合

本人から就職先紹介の依頼をする場合は、相手にどうしてほしいのか、はっきり伝えることが大切です。エントリーシートの内容を確認してほしいのか、書類審査のポイントについて助言してほしいのか、業界の特徴を聞きたいのか、相手に求める内容を書き記します。