就職先紹介のお礼状の書き方｜文例つき

就職先をお世話になったお礼は、合否の結果がでたらすぐに出すのが礼儀です。感謝の気持ちのほかに、面接の結果や内定先についての感想も報告しましょう。

文面は礼儀正しく、かといって大げさすぎず、お世話になった度合いに合わせて文章をまとめることが大切です。

ここでは、就職先紹介のお礼状の書き方やマナーをお伝えします。採用・不採用になったときの文例もご紹介するので、お礼の手紙を書くときの参考にしてくださいね。

就職先紹介のお礼状のマナー

まずは、就職先紹介のお礼状のマナーや注意点についてお伝えします。先方に「紹介してよかった」と感じてもらえるよう、丁寧な対応を心がけましょう。

不採用の場合でもお礼はしっかり行う

お世話になったにもかかわらず、不採用という結果に終わってしまったというケースもあり得ます。ですが、その場合でも「お世話になった」という事実は変わりません。

紹介していただいた方には、簡潔にその報告をしたうえで、尽力していただいたことに感謝の意を表することが大切です。不首尾の原因については、事情のいかんにかかわらず、自己責任によるという姿勢を示しましょう。そのうえで、不採用という結果になってしまったものの面接試験まで進めた、人事部長に会えたなど、前向きなことを報告しましょう。

お礼状のあとにお礼の品も

就職先を紹介してもらった場合は、すぐに手紙でお礼を述べ、その後、お礼の品をわたすのが礼儀です。直接、先方に伺うのが理想ですが、困難であればお礼の品を送ってもいいでしょう。紹介していただいた就職先の採用・不採用にかかわらず、結果の報告とお礼はマナーです。

就職先紹介のお礼状の書き方

つづいては、就職先紹介のお礼状を書くときの基本構成と書き方についてご紹介します。お礼状は、以下の図に示した「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つの項目に分かれます。形式に従って書きましょう。

就職先紹介のお礼状の文例：採用の場合

父の知人へ

文例中の下線部（1）は「正式な採用通知が届きました」、（2）は「誠心誠意、努力していく」と書き換えてもよいでしょう。今後の抱負や決意を述べるときは、あなたの率直な気持ちをストレートに表現できる言葉で伝えましょう。

先輩へ

学生時代の親しい先輩に就職先を紹介していただいた場合でも、形式に従って書き、丁寧な文章にまとめるのが基本です。感謝の気持ちをしっかり伝えましょう。

息子の代わりに知人へ

文例中の下線部の書き換え表現は「このたびは、息子の〇〇にお力添えをいただき、誠に助かりました。心からお礼申し上げます」、「先般は、突然のお願いにもかかわらず、快くお聞き届けいただきまして、どうもありがとうございました。〇〇（名前）も、くれぐれもよろしくお伝えするように申しております」などがあります。

就職先紹介のお礼状の文例：不採用の場合

父の知人へ

不採用の場合は、尽力していただいたお礼とともに、今後も引き続き内定獲得にむけて前向きに行動する気持ちを伝えます。マイナスな表現を用いたり、紹介者の責任を問う文面を書いたりしてはいけません。先方の心遣いに配慮した文章にまとめましょう。

先輩へ

いただいたチャンスを生かすことができなかったことについてのお詫びの言葉を盛り込みましょう。不採用の場合、紹介者に気を使わせないよう、まだ諦めていない気持ちや、この機会を生かして成長するといった言葉を伝えることが大切です。