昇進祝い・栄転祝いのお礼状の書き方｜文例つき

昇進祝いや栄転祝いをいただいたら、これまでお世話になった感謝の気持ちを第一に、心を込めてお礼状を書きましょう。

ここでは、お礼状の書き方やマナーについてお伝えします。元の職場の上司や同僚に、今後の抱負や、変わらぬ指導、お付き合いをお願いする言葉を書くときに、そのまま使える文例もご紹介します。

昇進祝い・栄転祝いのお礼状のマナー

お礼状は、正式なマナーに沿って書くことが大切です。まずは、昇進・栄転祝いのお礼状のマナーを理解しておきましょう。

自慢するような表現はNG

「栄転」「昇進」「就任」は自らを称える表現のため、使用してはいけません。「転任」「着任」と書くのがマナーです。また、「これからが不安です」「自分には大役です」「わたくしのようなものが」など、お礼状を読んだ相手が心配・不快になるような表現や、自分を卑下するような表現には注意しなくてはなりません。一語一句、配慮した表現を用いるよう心がけましょう。これまでお世話になった方々へのお礼と感謝の気持ちを、謙虚な姿勢で述べることが大切です。

お礼状の差出人名には新役職名を添える

昇進・栄転祝いへのお礼状では、差出人名に新しい役職名を添えるのが基本です。旧役職名を記すと、混乱のもとになります。実際に着任する前に出す場合は、新役職名のうしろに「（新任）」と書き添えておく配慮も大切です。お礼状ではなく、人事異動に伴うあいさつ状の場合は、新旧両方の役職名を記すので、その点に注意しましょう。

昇進祝い・栄転祝いのお礼状の書き方

昇進・栄転祝いのお礼状は、社交上の改まったやり取りのため、定型を踏まえた形でまとめることが必要です。以下の図に示したように、構成の柱は、「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つの要素で構成されています。

それぞれの項目の書き方やポイントは以下のとおりです。

昇進祝い・栄転祝いのお礼状の文例

元上司へ（1）

文例中の下線部は「今後も未熟ながら精進してまいりたいと存じます」「微力ながら社業発展のためにいっそうの努力を重ねてまいります」「社業の隆盛に誠心誠意努めていく覚悟でございます」など、これからの抱負を述べ、前向きな姿勢を見せましょう。

元上司へ（2）

文例の下線部（1）は「新任地においては」「新しい勤務地では」などと書き換えてもよいでしょう。（2）は「社業の発展に向けて奮励努力する所存」と表現するなど、あなたが新任地でやり遂げたい目標や、今後の抱負・決意を述べましょう。

元職場の先輩・同僚へ

文例中の下線部（1）は「ご丁重なご祝詞と過分なご芳志を頂戴し」、「あたたかい励ましのお言葉と記念品を頂戴し」に書き換えてもよいでしょう。（2）は「お世話になり」、「ご厚誼を頂戴し」などと書き添えてもよいです。

仕事の取引先関係者へ（1）

文例中の下線部を「今後は、浅学非才の身に鞭打って社業の一層の発展に尽くす覚悟でございますので、さらなるご懇情を賜りますようお願い申し上げます」、「お別れに際して賜った激励や教訓のお言葉をしっかりと胸に刻み、今後に生かして参りますので、これからもお見守りくださいますよう、よろしくお願い申し上げます」などと言い換えてもよいでしょう。

仕事の取引先関係者へ（2）

取引先にお礼状を出すときは、これまで受けた先方からの支援や親切な心配りに感謝するとともに、これからお世話になる後任についてもふれておくとよいでしょう。