昇進祝い（栄転祝い）の手紙の書き方｜文例つき

昇進や栄転は、本人だけでなくその家族にとっても喜ばしいこと。お世話になったお礼、今後の活躍や健康を祈る言葉を伝えるのはもちろん、家族へのねぎらいの言葉も忘れずに書き添えましょう。

また、昇進祝いや栄転祝いの手紙を送る相手は、多くの場合、ビジネス上の関係者。形式に従って、格調高く、かつ簡潔な表現を心がけて書き記すことが大切です。

ここでは、昇進や栄転祝いを贈るときのマナーや書き方についてご紹介します。上司や先輩、取引先関係者に送るときの手紙の文例もお伝えするので、書くときの参考にしてくださいね。

昇進祝い（栄転祝い）の手紙を書くときのマナー

まずは昇進祝い・栄転祝いの添え状を書くときのマナーや注意事項を理解しておきましょう。押さえておくべきポイントは以下の3点です。

昇進・栄転・異動の違い

会社から辞令が通知されたとき、その人事が昇進・栄転・異動のどれにあたるのかを理解しておくことが大切です。役職が上がっていれば「昇進」、転勤の場合で降格でなければ「栄転」とします。本人にとって望ましくない異動や左遷と推察されるときは「異動」や「転勤」の言葉を用い、お祝いの言葉を省くのがマナー。辞令の内容が左遷と思われるときに、お祝い状を送るのは大変失礼です。注意しましょう。

昇進祝い（栄転祝い）の手紙を送る時期・送り先

手紙を送るタイミングは、昇進や栄転のお知らせがあった日から一週間以内までを目安としましょう。できるだけ早く手紙を出すことが大切です。また、取引先の担当者など、先方とビジネス上のお付き合いがある場合、お祝い状の金品を同封・別送するのは注意が必要です。個人の判断で行う場合は、「個人対個人」となるため、相手の会社や部署に送るのではなく、相手の自宅に送るのが筋です。社内規定や会社の習慣に従って対応しましょう。

忌み言葉の使用は避ける

昇進祝いや栄転祝いの添え状を書くときは、縁起の悪いことを連想させる忌み言葉を使用してはいけません。例えば「辞める」「流れる」「傾く」「消える」「失う」「終わる」「去る」などの言葉は不吉な印象を与えてしまいます。言葉の選び方には十分に注意することを心がけましょう。その他の忌み言葉については忌み言葉の一覧をご覧ください。

昇進祝い（栄転祝い）の手紙の基本構成

つづいては昇進祝い（栄転祝い）の手紙の構成をお伝えします。お祝い状は、以下の図に示した「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つの項目に分かれます。

昇進祝い（栄転祝い）の手紙の文例

取引先へ送る場合（1）

文例中の下線部（1）から（3）は以下の表現に書き換えることができます。先方の昇進理由や辞令の内容に応じて使い分けましょう。

• （1）ご昇進：ご昇格、ご就任、ご抜擢
• （2）ご実績：ご手腕、すぐれた指導力、卓越した統率力、リーダーシップ、仕事に対する真摯なお取組み
• （3）一段とお忙しい毎日になる：より一層の重責を担われる、ご苦労もひとしお

昇進祝いの手紙では、昇進理由を想像して書き添えるのが一般的です。ですが高位者に対しては、昇進理由の想像が僭越な行為となる場合もあるので注意しましょう。

取引先へ送る場合（2）

下線部（1）の書き換え例は「毎日のご活躍が評価されてのご昇進（ご栄転）と存じ、衷心よりお祝いとお喜びを申し上げる次第でございます」、（2）は「ご重責を担われることになりますので、今後は一層の激務となりましょうが、くれぐれも健康に留意されたうえ、ご活躍くださいますよう、お祈り申し上げます」などがあります。

取引先へ送る場合（3）

先方と密なやりとりを行い、仕事で成果をあげたなどの思い出がある場合は、文例中の下線部を「これまで、互いに手を携えてやって参りましたことが次々と脳裏に浮かんでまいります。よい思い出を、本当にありがとうございました」などと感謝の気持ちを述べるとよいでしょう。

上司・先輩へ送る場合（1）

文例中の下線部は「主任を目標に、いつもうしろ姿を追いかけていた私にとって」と書き換えることもできます。相手とのこれまでの印象的なやりとりを思い出して、ストレートな気持ちを伝えましょう。

上司・先輩へ送る場合（2）

親しい先輩でも、頭語と結語は必要。また、プライベートでもお世話になったときは、敢えてそのことも伝えると、一層丁寧な印象となります。

友人へ送る場合

親しい友人に昇進祝いの手紙を送るときは、前文を省略して、率直にお祝いの気持ちを伝えます。今後の活躍や健康を祈る言葉も書き添えましょう。