卒業祝い・就職祝いの手紙の書き方｜例文つき

卒業や就職は人生の大きな節目。これまでの努力や労いの言葉を添えて、これから社会に巣立っていく相手を勇気づけ、励まし、エールを贈ると喜ばれます。

ここでは新しい門出を激励する卒業祝い・就職祝いの書き方やマナーをお伝えします。例文や書き換え例もご紹介しているので、お祝いの手紙を書くときの参考にしてくださいね。

卒業祝い・就職祝いの手紙を書くときのマナー

まずは卒業祝い・就職祝いの手紙を書くときのマナーについてお伝えします。お祝い状で祝福する気持ちを伝えるつもりが、マナー違反をしてしまわないよう読んでおいてくださいね。

１．本人と面識がないときは親に手紙を送ろう

卒業・就職祝いは本人宛てに出すのが理想。ですが、親同士の付き合いなどが中心で、本人との面識がないときは、こちらとの関係に対応した相手にお祝い状を出しましょう。

その場合は、お祝い状の定型を踏まえたまとめ方で書くとよいでしょう。本文の構成要素は「頭語と出だしの挨拶」「お祝いの言葉」「期待感」「お祝いの金品同封（別送）の通知」「結びの挨拶と結語」の形を基本とします。詳しくは「卒業祝い・就職祝いの手紙の基本構成と書き方」をご確認ください。

２．激励と祝福の言葉を述べよう

本人をよく知っている場合は「◯◯君、大学卒業（就職）おめでとう」などの呼びかけとお祝いの言葉から書き始めると喜ばれます。そして、こちらの心情を完結に記して、激励や期待感を伝えます。本文では、人生の先輩としてのアドバイスを書き添えてもよいのですが、あまりに説教じみた内容や苦言、将来を不安視するような内容はタブーです。

３．忌み言葉は避けよう

今後の苦労や不安を連想させる言葉は避けましょう。就職祝いで使用してはいけない主な忌み言葉は「変わる、終わる、崩れる、取り消す、消える、負ける、落ちる、中止」です。縁起の悪い言葉だけでなく、美辞麗句を並べて過剰にお世辞を述べるのも気を付けましょう。白々しく感じてしまいます。

卒業祝い・就職祝いの手紙の基本構成と書き方

つづいては、卒業祝い・就職祝いのお祝い状を書くときの手紙の基本構成をご説明します。構成要素は以下の6点です。

卒業祝い・就職祝いの例文

卒業祝い・就職祝いの例文をご紹介します。本人に手紙を書く場合、両親に宛てる場合のパターンをお伝えします。

本人に送る場合（1）

例文中の（1）は「ご卒業ならびにご就職、心よりお祝い申し上げます」「晴れてご卒業とのこと、まことにおめでとうございます」、（2）は「持ち前のチャレンジ精神を忘れず」と書き換えて使用してもよいでしょう。

本人に送る場合（2）

例文中の（1）は「◯◯君、◯◯株式会社への就職、本当におめでとう。君と両親の喜びの顔が目に浮かびます」、（2）は「これからが君が真の本領を発揮するときです」とも書き換えれます。

本人に送る場合（3）

例文の（1）は「学生時代に学んだことが存分に活かせる会社に就職できた」などと表現もできます。

本人に送る場合（4）

まだ卒業後の就職先が決まっていない場合は「ご卒業おめでとうございます。人生はまだまだこれから。あせらず、ゆっくり希望の職場を見つけてください。応援しています。」と励ましの言葉を添え、勇気づけましょう。

本人の親に送る場合（1）

例文の（1）は「誠に誇らしいことです」、（2）は「これからも夢に向かって着実に歩まれていくでしょう」と伝えてもよいでしょう。

本人の親に送る場合（2）

例文の（1）の祝福の言葉は「ご息女様がご卒業、ご就職された由、誠にめでたく心よりお祝い申し上げます」と明記してもよいでしょう。