独立開業・会社設立の挨拶状の書き方｜文例つき

独立開業・会社設立の挨拶状では、会社名や新事務所の住所を正確に明記し、日頃の感謝の気持ちとこれからも変わらぬ厚誼をお願いする言葉を添えることが大切です。文章は簡潔にわかりやすくまとめます。

ここでは、独立開業・会社設立の挨拶状の書き方や、心がけておきたいマナーをお伝えします。挨拶状の文例もご紹介するので、手紙を書くときの参考にしてくださいね。

独立開業・会社設立の挨拶状のマナー

まずは、独立開業・会社設立の挨拶状を書くときに心がけておきたいマナーや、押さえておくべきポイント、注意事項について理解しておきましょう。

開業の挨拶状を送るタイミング

挨拶状は、独立や会社設立をおこなう1ヶ月前には相手に届くよう発送するのが基本です。独立や開業の準備は、しっかり計画を立てていたとしても予期せぬ出来事が起こりがち。挨拶状は起業を知らせるだけでなく、相手との交流をスムーズにする潤滑油でもあります。なるべく事前に準備し、礼儀を欠かさないようにしましょう。

別記に箇条書きで明記する

独立開業や会社設立の挨拶状は、手紙を受け取った相手に情報をわかりやすく明記することが大切です。開業に関する情報の通知を兼ねる場合は、本文に書きこんでしまうと読みづらくなってしまうため、別記にまとめて箇条書きにしましょう。記載項目は、新会社や事業所名、屋号、所在地（住所）、電話番号、FAX番号、メールアドレス、HPアドレス、役員一覧などがあります。

通知・報告の手紙の目的は、情報伝達や相手との情報の共有です。郵便番号や住所を間違えるなど、うっかりミスがないよう注意しましょう。

独立開業・会社設立の挨拶状の書き方

つづいては、独立開業・会社設立の挨拶状の基本構成についてご紹介します。挨拶状は書式に則って明記するのがマナー。構成要素とポイントは図の下に記載しておきます。

独立開業・会社設立の挨拶状の文例

さいごに、独立開業・会社設立の挨拶状の文例をご紹介します。文例のあとに記載しているポイントについても目を通しておいてくださいね。

事務所設立の文例

独立開業の場合は、文例中の下線文の箇所を「〇月に〇〇社を退社し、新事務所を設立しました」「独立開業することにいたしました」と書き換えてもよいでしょう。独立開業にかける想いや目標のほか、開業までの道のりを「長年構想を温めておりました」「長年の夢が叶い」などと表現して書き添えると相手にも強い意志が伝わります。

独立開業の文例

退職後、すぐ独立開業する場合は開業の通知と兼ねるのが一般的ですが、開業までしばらく間があるときは、一旦、退職の挨拶状を書いて区切りをつけたほうが丁寧です。

会社設立の文例

会社設立の通知では、儀礼的な挨拶文を入れ、書式に則って丁寧な文体を心がけます。曖昧な表現は避け、簡潔にわかりやすくまとめましょう。文例中の下線部は「甚だ略儀ではございますが、書中をもちましてご挨拶とさせていただきます」と書き換えても構いません。

会社設立の文例

儀礼文書では、時候の挨拶や日頃の感謝等の前文、今後の親交を願う末文など、挨拶文の基本をきちんと踏まえた文面にします。また、情報を把握しやすくするため、新会社の住所や連絡先は別記にまとめて箇条書きで記載しましょう。