「誠に勝手ながら」の意味・使い方｜休業・退職・辞退のメール例文つき

ビジネスではお詫びやお願い・お断りといった気の引けるやりとりも少なくありません。そういうシーンでデリケートな話をやわらかく、より丁寧に伝えたいときに「クッション言葉」は便利です。

そのクッション言葉のひとつに「誠に勝手ながら」というフレーズがあります。

相手にとって都合が悪い事柄を伝えるときに役立つフレーズですが、上手く使えていない方も少なくありません。

ここでは「誠に勝手ながら」の意味や使い方・類語をご説明します。休業・対象・辞退といった場面でのビジネスメールの例文も紹介するので参考にしてくださいね。

「誠に勝手ながら」の意味

「誠に勝手ながら」とはどのような意味なのでしょうか。

「誠に」の意味は「じつに」「本当に」「偽りなく」です。

「勝手」は「他人のことはかまわないで、自分だけに都合がよいように振る舞うこと」「便宜の良いこと」です。

「ながら」の意味は「～にもかかわらず」「～ではあるが」と内容の矛盾する二つの事柄をつなぐ接続助詞の役割を持ちます。

つまり「誠に勝手ながら」は「ほんとうに自分だけに都合が良い話ではありますが」という意味になります。

自分の都合で相手に頼み事をしなければならないときや、相手に余計な手間や負担を強いるときに使います。

「誠に勝手ながら」は目上に使える？

「誠に勝手ながら」は、誠実で偽りのない気持ちが込められている言葉なので、目上の人や取引先・お客様にも使える表現です。

「誠に勝手ながら」の「誠」は「誠心誠意」という言葉でも使われており、真心を表す言葉です。「自分の勝手であることに間違いない」と相手に申し訳なさを伝えています。

そのため、目上の人や上司に使っても失礼に当たることはありません。

「勝手ながら」の表現に何となく違和感を持つ方は「誠に勝手ではございますが」や「勝手なお願いで申し訳ないのですが」といった言葉に言い換えてもよいでしょう。

類語や言い換え表現については後述しているのでご覧ください。

「誠に勝手ながら」の使い方

「誠に勝手ながら」は、相手に何かをお願いするときや、断るときに使うクッション言葉です。ビジネスシーン別のそれぞれの使い方については下記のとおりです。

基本形

「誠に勝手ながら」の言い回しには下記のバリエーションがあります。

• 誠に勝手ではございますが
• 誠に勝手なお願いですが
• 誠に勝手なお願いで恐れ入りますが
• 誠に勝手なお願いで申し訳ないのですが
• 誠に勝手とは存じますが
• 誠に勝手なお願いで失礼ですが

お願い

• 誠に勝手ながら、その件につきまして今回は見送らせていただきたくお願い申し上げます。
• 提出期日が〇日後に迫って参りましたため、誠に勝手ながら手配を進めたくご連絡致しました。
• 誠に勝手ながら来月末までご猶予をお願い申し上げます。
• 誠に勝手ながら、弊社では〇月〇日（〇）より午前〇時から午後〇時までを営業時間とさせていただくこととなりました。
• このたび弊社では、誠に勝手ながら、諸般の事情によりお支払日を下記の通り変更させて頂きたく存じます。
• 誠に勝手ながらご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。

お断り

• 誠に勝手ながら、ご希望の商品につきましては再販の予定はございません。
• 誠に勝手ながら、本日の営業は終了とさせていただきます。
• 誠に勝手ながら、一身上の都合により〇〇の件はお引き受けすることができなくなりました。誠に申し訳ございません。
• 誠に勝手ながら、本件につきまして弊社は辞退させていただきたく存じます。

お休み・欠席

• 本日は体調不良のため休ませていただきます。誠に勝手ではございますが、ご了承のほどお願い申し上げます。
• 誠に勝手ながら、本日は体調が優れないので欠席させていただきます。
• 誠に勝手ながら、〇日はお休みさせていただきますので何卒ご了承願います。

閉店・休業

• 誠に勝手ながら、GW期間中となる〇月〇日～〇日までは休業とさせていただきますので、何卒ご了承ください。
• 誠に勝手ながら、当店は〇月〇日をもって閉店いたします。
• 誠に勝手ながら、店舗改装工事のため弊店は下記日程を臨時休業とさせて頂きます。
• 誠に勝手ながら、弊社では〇月〇日～〇日まで夏季休暇となります。
• 誠に勝手ながら、弊社の年末年始の休暇につきまして下記のとおりお知らせ申し上げます。

退職

• 誠に勝手ながら、一身上の都合により平成〇年〇月〇日をもって退職することとなりました。
• 誠に勝手ではございますが、出産を機に〇月〇日で退職させていただくことになりました。

変更

• 誠に勝手なお願いですが、次回の打ち合わせ日時の変更をお願いしたくご連絡いたしました。
• 誠に勝手なお願いで大変恐縮ですが、納期を半月ほど早めていただきたくお願い申し上げます。
• 誠に勝手ながら、デザインの色を一部変更していただきたくお願いいたします。

「誠に勝手ながら」のビジネスメール例文

日程変更の依頼メール

キャンセルのお詫びメール

休業のお知らせメール

その他の休暇メールの書き方は「休暇のお知らせメールの文例集」をご覧ください。

欠席のお詫びメール

その他の理由で欠席する方は「欠席のお詫びメールの文例集」をご覧ください。

退職の案内メール

「誠に勝手ながら」の類語・言い換え表現

「誠に勝手ながら」の意味に似たクッション言葉の表現をいくつかご紹介します。

• 失礼ですが
• 早速ですが
• 差し支えなければ
• できましたら
• 誠に恐れ入りますが
• 大変恐縮ですが
• あいにくですが
• もしよろしければ
• 私ごとで恐縮ですが
• 勝手を申し上げますが
• 申し訳ございませんが
• ご多忙中とは存じますが
• ご面倒をおかけいたしますが
• ご迷惑をおかけするのは心苦しいのですが
• ご足労をおかけして申し訳ございませんが
• お手数をおかけしますが
• 誠に申し上げにくいことですが
• 身勝手きわまる申し入れだということは承知しておりますが

上記のクッション言葉を上手く使うことによって、お付き合いの潤滑油として積極的に活用していきましょう。

さいごに

ここでは「誠に勝手ながら」の意味や使い方についてお伝えしましたが、いかがでしょうか。

「誠に勝手ながら」は「自分だけに都合が良い話ではありますが」という意味のクッション言葉です。

ビジネスシーンでは相手に断りを入れたり負担をかけたりしてしまうことも少なくありません。

そんなとき、クッション言葉で前置きを入れることで相手が受ける印象を和らげることができます。この機会に使い方を覚えておいてくださいね。