謝恩会の案内状の書き方（ビジネス文書）｜例文・テンプレートつき

謝恩会とは、日頃お世話になっている感謝の意を伝えるために開かれる会のことをいいます。

お得意先や取引先に案内状を出すときは、礼儀正しい文面を書くことはもちろん、主催者の謝意をはっきり伝えることが大切です。

ここでは、謝恩会の案内状を書く上で押さえておきたいマナーはもちろん、例文をテンプレートつきで解説していきます。

謝恩会の案内状を書くときのマナー

謝恩会の案内状を書くとき、注意すべきポイントは4点あります。どれも基本的なビジネスマナーなので、しっかり押さえておきましょう。

１．ビジネス文書の基本構成にしたがって書く

ビジネス文書は、書面のどの位置に何を書くか、構成が決まっています。まずは一般的な書式にそって書くようにしましょう。相手にとっても、どこに何が書いてあるのかが、書式を読み解くだけでわかるようになり便利です。文書そのもので個性を出す必要はありません。ビジネス文書の基本構成を確認しておきたい方はビジネス文書の書き方をご覧ください。

２．礼儀正しい文面を心がける

謝恩会の案内状には、労をねぎらう感謝の気持ち（謝意）をはっきり伝えることが大切です。そのためには、丁重にへりくだった表現で書き添える、主催者の伝えたいことを、読めばすぐに理解できるような、分かりやすい文章の構成にすることを心がける必要があります。ポイントについては、例文をご紹介する項目でお伝えします。

３．開催日時・場所は別記に記載する

文中に書くと紛れてしまいそうな、日時や場所などの内容は、別記にまとめて箇条書きで明記しましょう。案内状などのビジネス文書は、必要な情報をちゃんと書面に書いていたとしても、それが読み手に伝わらなければ、親切とはいえません。受け取った相手が分かるように書くのがマナーです。

４．会場への地図を添付する

案内状に、開催日時や場所を記載するのは最低限のマナー。しかし、参加者の馴染みのない場所での開催となると、住所や場所を書いただけでは不親切といえます。開催地の最寄駅や出口の表示、目印や徒歩でどのくらい時間がかかるかを記載した地図を添付しておきましょう。案内状を受け取った相手の立場になって考えて、もう一段上の配慮をすることが大切です。

謝恩会の案内状の書き方（例文・テンプレートつき）

つづいては、謝恩会の案内状の書き方をご紹介します。例文を無料のテンプレートでダウンロードしてから、参照を確認しながら必要な情報を記入してくださいね。

謝恩会の案内状（横書きの例文・テンプレート）

上の図の案内状は

謝恩会の案内状（横書き・テンプレート） 14.47 KB

謝恩会の案内状（横書き・テンプレート）

謝恩会の案内状（縦書きの例文・テンプレート）

上図の案内状は

謝恩会の案内状（縦書き・テンプレート） 14.75 KB

謝恩会の案内状（縦書き・テンプレート）

案内状が完成したら次は封筒の準備をしよう

案内状が完成したら、次は封筒の準備をしましょう。詳しくは封筒の宛名の書き方をご覧ください。